Continia Expense Management
Mitarbeiterauslagen, Kilometer, Tagespauschalen und Firmenkreditkartenabgleich in Microsoft Dynamics 365 Business Central automatisieren — mit mobiler App, Mitarbeiterportal und Freigabeportal für Führungskräfte.
Warum Auslagenmanagement ins ERP gehört
Continia Expense Management ist eine Lösung für Mitarbeiterauslagen, direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingebettet. Mitarbeiter nutzen die Continia Expense App oder das webbasierte Expense Portal zum Einreichen und Nachverfolgen; Genehmiger arbeiten im Web Approval Portal von überall. Freigegebene Auslagen werden auf Hauptbuchkonten und Dimensionen in Business Central gebucht — ohne separate Plattform oder manuellen Import.
Automatischer Import von Firmenkreditkartentransaktionen, Kilometer mit Google Maps, Tagespauschalen für Reisekosten, Einkaufsvertragsmanagement und sicheres digitales Archiv (einschließlich revisionssicherer Archivierung nach deutschen Standards) liegen neben Ihren Kerndaten in Business Central. Die Lösung skaliert mit Ihrer Organisation: beliebig viele Auslagen-Nutzer — ohne die klassischen kostenpro Nutzer von Einzelwerkzeugen.
Unsere Perspektive
Auslagenmanagement ist für wachsende Unternehmen eine häufige Reibungsquelle. Papierbelege, Excel und manuelle Freigaben kosten Zeit und erzeugen Fehler. Continias Lösung sitzt in Business Central statt auf einer separaten Plattform — Auslagen fließen direkt in die Buchhaltung, ohne Importe oder Middleware.
Funktionen
Was Continia Expense Management liefert
Belegfotos, Reiseregeln, Firmenkarten und Freigaben — abgestimmt auf die Business-Central-Finanzen.
Mobile Expense App
KI-gestütztes Beleg-Scanning. Belege fotografieren, Dateien hochladen oder PDFs vom Smartphone teilen. Auslagen in unter 30 Sekunden einreichen.
Kreditkartenimport
Transaktionen von Firmenkreditkarten automatisch importieren. Fehlende Belege werden markiert und Mitarbeitende erinnern.
Kilometererfassung
Google-Maps-Anbindung für exakte Entfernungen. Mehrere Stopps ergänzen und Vorlagen für häufige Routen anlegen.
Tagespauschalen
Tägliche Reisepauschalen für Unterkunft und Verpflegung berechnen. Mitarbeitende erfassen Details per App oder Webportal.
Freigabeworkflows
Auslagen werden automatisch an den richtigen Genehmiger geleitet. Führungskräfte genehmigen im Web Approval Portal — ohne sich in Business Central anzumelden.
Sicheres Archiv
Revisionssicheres digitales Archiv. Jedes Dokument vom Eingang bis zur Buchung nachverfolgen. In Deutschland für Compliance/Konformität zertifiziert.
Über Continia
Continia hat ihren Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark. Seit Jahrzehnten fokussiert auf Finanzautomatisierung und dokumentengetriebene Prozesse für Business Central und Vorgänger — weniger manuelle Arbeit in Kreditoren, Auslagen und Document Capture.
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Häufig gestellte Fragen
Typische Fragen
Was macht Continia Expense Management?
Sie automatisiert Mitarbeiterauslagen, Belegfotos, Kilometerpauschalen, Tagespauschalen und Kreditkartenabgleich — alles innerhalb von Business Central.
Wer ist Continia?
Continia ist ein dänisches Unternehmen (gegründet 1996) mit über 21.000 Kunden und mehr als 32.000 verkauften Lösungen in über 45 Ländern. Führender Add-on-Anbieter für Finanzautomatisierung in Business Central.
Benötigen Mitarbeiter eine Business-Central-Lizenz?
Nein. Mitarbeiter erfassen Auslagen über die Continia Expense App (mobil) oder das Expense Portal (Web). Nur das Finanzteam benötigt Business Central-Zugang zur Bearbeitung und Buchung der Auslagen.
Unterstützt die App Firmenkreditkarten?
Ja. Continia Expense Management integriert sich mit großen Kreditkartenanbietern und importiert Transaktionen automatisch. Fehlende Belege werden markiert und der Mitarbeiter wird benachrichtigt.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja. Eine kostenlose Testversion gibt es auf Microsoft AppSource.
Wie arbeitet das parallel zu Fisqal?
Expense Management bearbeitet Mitarbeiterauslagen und Erstattungen. Fisqal kümmert sich um die luxemburgische Steuer-Compliance/Konformität (MwSt.-Erklärungen, eCDF, FAIA). Beides arbeitet parallel — Auslagen werden ins Hauptbuch gebucht, Fisqal übernimmt die steuerliche Meldung.
Unterstützung beim Auslagenmanagement in Business Central?
Ob Bewertung, Konfiguration oder Einbindung von Continia Expense Management in Ihre Finanzprozesse — wir helfen.