- Modell: Monatliches Abonnement über einen CSP-Partner (wie SK Consulting)
- Zugriffslizenzen: Subscription Access Licenses (SALs) — pro Benutzer oder pro Gerät
- Bereitstellung: Selbst betrieben auf eigenen Servern oder vom Partner gehostet
- Flexibilität: Benutzer monatlich skalieren — Kündigung zum Laufzeitende
- Updates: Das Abonnement berechtigt jederzeit zur neuesten On-Premises-Version
- Bestehende Dauerlizenzen: Können weiter genutzt werden und qualifizieren ggf. für Bridge to Cloud (BTC3)-Aktionspreise
On-Premises-Leitfaden
Business Central On-Premises
Was Sie verwalten, was Sie vermissen, was es kostet. Infrastruktur, Lizenzierung, Systemanforderungen und die ehrlichen Vor- und Nachteile.
Ihre Verantwortung
Was On-Premises-Betrieb bedeutet
On-Premises gibt volle Kontrolle — aber auch volle Verantwortung. Hier, was Sie selbst verwalten — und was Microsoft in der Cloud übernimmt.
Ihre Verantwortung On-Premises
- Windows Server — Patching, Updates, Security
- SQL Server — Installation, Tuning, Lizenzierung
- Business Central Server — Installation, Konfiguration
- Webserver (IIS) für den Web Client
- Backups — Datenbank, Konfiguration, Disaster Recovery
- Updates — monatliche kumulative Updates (manuelle Installation)
- Major-Upgrades — zweimal jährlich, als Projekte geplant
- Security — Firewalls, SSL-Zertifikate, Zugriffskontrolle
- Hochverfügbarkeit und Failover (falls erforderlich)
- Antivirus und Endpoint-Schutz auf allen Servern
Microsoft übernimmt in der Cloud
- Komplette Serverinfrastruktur auf Azure
- Automatische Updates — Major + monatlich, Zero-Touch
- 28-Tage-Automatik-Backups mit Point-in-Time-Wiederherstellung
- Geo-redundantes Disaster Recovery
- 99,9 %-Verfügbarkeits-SLA mit Service-Gutschriften
- SQL Server — Provisionierung, Tuning, Skalierung
- Security-Patching vor öffentlicher Offenlegung
- SSL, Verschlüsselung ruhend, Customer Lockbox
- Monitoring, Performance-Skalierung, Autoscaling
- Sandbox-Umgebungen (1 Prod + 3 Sandboxes inklusive)
Was Sie vermissen
Funktionen nur in der Cloud verfügbar
Business Central Online erhält Funktionen, die On-Premises nicht laufen können, weil sie von Azure-Diensten, Microsoft Entra ID oder der SaaS-Infrastruktur abhängen.
KI-Copilot und Agents
Copilot-Chat, KI für Bankabstimmung, Verkaufsposition-Vorschläge, Payables Agent, Sales Order Agent — alles nur Cloud.
Microsoft 365 Nur-Lese-Zugang
M365-Benutzer sehen BC-Daten in Teams ohne BC-Lizenz — On-Premises nicht verfügbar.
Power Automate-Verwaltung
Integrierte Power Automate-Flows und Freigaben in BC erfordern Entra ID und Cloud-Konnektivität.
Excel-Add-In (Lesen/Schreiben)
Das vollständige Excel-Add-In mit Write-back erfordert Entra ID-Authentifizierung.
Integrierte Power BI-Berichte
Automatisch bereitgestellte Power BI-Berichte und eingebettete Dashboards nur in der Cloud. On-Premises erfordert manuelles Power BI-Setup.
Verkaufs- und Bestandsprognose
Erfordert Azure Machine Learning — On-Premises nicht verfügbar.
Standard-REST-API
On-Premises kann Microsoft Graph oder den gemeinsamen API-Endpunkt nicht nutzen. Benutzerdefinierte API-Pages funktionieren, aber die Standard-Integrationsschicht ist eingeschränkt.
Outlook-Add-In
Die vollständige Outlook-Integration (Dokumente aus E-Mails anzeigen/anlegen) erfordert Entra ID.
Automatische Updates
Sie wenden Updates selbst an. Monatliche kumulative Updates und Major-Upgrades sind manuelle Projekte.
Quelle: Microsoft Learn — Features not implemented in on-premises deployments
Systemanforderungen
Was Sie zum Betrieb benötigen
Windows
Server-BS
2019 oder 2022
SQL
Datenbank
2019 oder 2022
.NET
Runtime
.NET 8.0+
IIS
Webserver
Für Web Client
SQL Server-Konfiguration
- Database Engine Services (erforderlich)
- Full-Text and Semantic Search (v25+)
- MAXDOP auf 1 als Basis für OLTP
- 64 KB Blockgröße für Datenplatten-Formatierung
- TempDB-Dateien = Anzahl Kerne (max. 8 zum Start)
- Autogrow aktiv, Wachstum 10–25 % außerhalb der Spitzenzeiten
BC-Serverkomponenten
- Business Central Server (NST)
- Webserver (IIS mit ASP.NET Core)
- Administration Shell (PowerShell)
- Entwicklungsumgebung (VS Code + AL)
- Getrennte Datenträger für OS, Daten, Logs, TempDB
- Antivirus auf allen Servermaschinen
Client-Anforderungen
- Moderner Browser (Edge, Chrome, Safari, Firefox)
- Kein Desktop-Client seit v20 (nur Web Client)
- Mobile Apps für iOS und Android
- Bildschirmauflösung: mindestens 1280 x 1024
- Excel-Integration über OData (eingeschränkter als Cloud)
- Power BI Desktop zur Berichtserstellung
Quelle: Microsoft Learn — System Requirements for Business Central
Lizenzierung
On-Premises-Abonnement
Business Central On-Premises wird über ein monatliches Abonnement bei einem CSP-Partner lizenziert. Dauerlizenzen wurden für Neukäufe eingestellt.
Benutzerlizenzen
Vollbenutzer und Zusatzbenutzer
Mindestens eine Essentials- oder Premium-Vollbenutzerlizenz ist erforderlich. Essentials und Premium dürfen nicht gemischt werden — alle Vollbenutzer müssen dieselbe Stufe haben.
VOLLBENUTZER
Essentials
Finanzmanagement, Vertrieb und Chancenmanagement, Lieferkette und Lager, Projektmanagement, Lagerverwaltung, CRM und Personalwesen.
VOLLBENUTZER
Premium
Alles aus Essentials plus Fertigung (Fertigungsaufträge, Stücklisten, Kapazitätsplanung, Bedarfsprognose) und Serviceauftragsmanagement (Verträge, Disposition, Preise).
ZUSÄTZLICH
Team Member
Lesezugriff auf alle Daten plus Schreibzugriff auf maximal 3 Tabellenobjekte (über eine umfangreiche Liste eingeschlossener Tabellen hinaus). Verkaufsangebote, Einkaufsbestellungen, Stundenerfassung und Freigabe-Workflows.
GERÄT
Device CAL/SAL
Lizenziert pro Gerät. Mehrere Benutzer können ein Gerät teilen. Deckt Kassen, Filialleitung, Shopfloor und Warehouse-Terminals ab. Kompatibel mit v16 und höher.
INKLUSIVE
External Accountant
1 kostenlose Lizenz pro Mandant für professionelle Buchhaltungs- oder Buchführungsleistungen im Prüfungskontext. Nicht für interne Mitarbeitende nutzbar.
INKLUSIVE
System Administrator
1 kostenlose Lizenz für den Mitarbeitenden Ihres Microsoft Dynamics Partners zur Verwaltung der Anwendung und zum Support.
Seit Oktober 2022
Universal-Code-Anforderung
Microsoft empfiehlt cloud-kompatiblen Code in On-Premises-Anpassungen. Neue Implementierungen (erstmalig registriert nach dem 3. Oktober 2022), die nicht-universalen Code nutzen, müssen Zusatzmodule lizenzieren.
Modul: „Code is not in extensions“
Erforderlich, wenn Ihre Anpassung Basis-Anwendungsänderungen enthält, die nicht innerhalb von Extensions bereitgestellt werden. Pro Vollbenutzer lizenziert, monatlich im Abonnement abgerechnet.
Modul: „Code is not cloud-optimized“
Erforderlich, wenn das Extension-Ziel auf „OnPrem“ statt „Cloud“ steht. Extensions für On-Premises und Online sollten das Ziel „Cloud“ setzen, um diese Gebühr zu vermeiden.
Ausgenommen: Vor dem 3. Oktober 2022 registrierte Implementierungen unterliegen nicht den Universal- Code-Lizenzanforderungen. Kontaktieren Sie Ihren Partner zur Verifikation des Registrierungsdatums. Mehr erfahren unter aka.ms/BCUniversalCode
Anpassung
Konfigurationskomponenten
Essentials- und Premium-Lizenzen umfassen einen Satz Konfigurationsobjekte für Anpassungen. Zusätzliche Objekte sind paketweise über die Dynamics Price List käuflich.
| Objekttyp | Zuweisbar (IDs 50.000–99.999) | Vorab zugewiesen (IDs 50.000–50.099) |
|---|---|---|
| Codeunits | 10 (Essentials) / 20 (Premium) | 100 * |
| Pages | 100 | 100 |
| Reports | 100 | 100 |
| Tables | 10 | 10 |
| Queries | 100 | 100 |
| XMLports | 100 | 100 |
* Vorab zugewiesene Codeunits für Abonnementkunden nicht enthalten.
Bereitstellungsoptionen
IaaS, Hosting und Lizenzmobilität
Lizenzmobilität zu Azure
Kunden mit aktivem Enhancement Plan können in IaaS-Umgebungen (z. B. Microsoft Azure) bereitstellen. Lizenzen können zwischen Server Farmen neu zugewiesen werden, aber nicht kurzfristig (90-Tage-Einschränkung).
SQL Server-Lizenzierung
Über Order Central bezogene SQL Server Runtime-Lizenzen qualifizieren nicht für Lizenzmobilität. Für IaaS-Bereitstellungen lizenzieren Sie SQL Server separat über Microsoft Volume Licensing.
Multi-Tenant-Hosting
On-Premises kann in Multi-Tenant-Umgebungen betrieben werden, in denen das BS nicht einem Kunden exklusiv zugeordnet ist. In diesem Fall wird der Lizenzschlüssel in der Mandantendatenbank installiert.
Gut zu wissen
Weitere Lizenzüberlegungen
Externe Benutzer
Ihre Kunden (externe Benutzer) können auf BC ohne Einzellizenzen zugreifen, solange sie keinen BC-Client (Web, Mobil, Windows) nutzen und keine Auftragnehmer oder Vertreter sind, die Geschäftsprozessdienstleistungen in Ihrem Auftrag erbringen.
Multiplexing
Das Bündeln von Verbindungen per Hardware oder Software reduziert keine Lizenzpflicht. Jeder Benutzer oder jedes Gerät, das auf BC-Daten zugreift — direkt oder indirekt über Middleware, Portale oder APIs — muss ordnungsgemäß lizenziert sein.
Dual Use Rights
Cloud-Abonnenten erhalten On-Premises-Bereitstellungsrechte. Umgekehrt gilt das nicht: On-Premises-CALs gewähren keinen Cloud-Zugang. Cloud-Kunden mit On-Prem-Plänen sollten den Cloud-Lizenzierungsleitfaden prüfen.
Zusätzliche Software
Lizenzen für Windows Server, SQL Server, SharePoint Server und Power BI sind nicht in Business Central enthalten. Sie sind separat nach eigenen Lizenzbedingungen zu erwerben.
Lizenzneuzuweisung
Lizenzen dürfen innerhalb von 90 Tagen nicht vorübergehend neu zugewiesen werden, außer zur Abdeckung von Abwesenheit oder eines außer Betrieb genommenen Geräts. Dauerhafte Neuzuweisung ist jederzeit möglich.
Power BI
On-Premises-Benutzer erhalten keine Power BI-Lizenzen. BC enthält eingebettetes Power BI als Feature, zur Konfiguration benötigen Benutzer jedoch ein separates Power BI-Abonnement.
FAQ
Häufige Fragen zur On-Premises-Lizenzierung
Welche Infrastruktur benötige ich?
Minimum: Windows Server (2019/2022), SQL Server (2019/2022) mit Database Engine und Volltextsuche, die Business Central Server-Komponente und IIS für den Web Client. Planen Sie außerdem Backups, Disaster Recovery, Patching und Performance-Monitoring.
Welche Funktionen verliere ich gegenüber der Cloud?
KI-Copilot und autonome Agents, Microsoft 365 Nur-Lese-Zugang über Teams, Power Automate-Verwaltung, integrierte automatisch bereitgestellte Power BI-Berichte, das vollständige Excel-Add-In, Outlook-Add-In sowie Verkaufs-/Bestandsprognose mit Azure AI. On-Premises deckt weiterhin die gesamte Kern-ERP-Funktionalität.
Wie oft muss ich aktualisieren?
Microsoft veröffentlicht monatliche kumulative Updates und zwei Major-Updates pro Jahr (April und Oktober). Sie müssen stets eine unterstützte Version einsetzen — jede Version wird etwa 18 Monate unterstützt. Innerhalb dieses Fensters bestimmen Sie den Update-Zeitpunkt.
Gibt es eine Mindestlizenzanzahl?
Nein. Es ist keine Mindestanzahl an Lizenzen vorgeschrieben. Sie müssen jedoch mindestens einen Essentials- oder Premium-Vollbenutzer lizenzieren und die beiden Stufen nicht mischen.
Kann ich Benutzer-CALs und Geräte-CALs mischen?
Ja. Sie können Benutzer-CALs und Geräte-CALs kombinieren. Hat ein Benutzer eine benannte CAL, benötigt sein Gerät keine Geräte-CAL und umgekehrt. Es muss nur der Benutzer oder das Gerät lizenziert sein, nicht beides.
Was können Team Members konkret?
Team Members haben Lesezugriff auf alle Daten plus Schreibzugriff auf 3 Tabellenobjekte über eine umfangreiche Liste eingeschlossener Tabellen hinaus. Sie können Verkaufsangebote und -aufträge, Einkaufsbestellungen anlegen, Stundenerfassungen ausfüllen, Kontakte und Chancen verwalten und Workflows genehmigen. Schreibzugriff auf Hauptbuch oder Berechtigungstabellen ist nicht möglich.
Brauche ich die Universal-Code-Module?
Nur wenn Ihre Implementierung erstmals nach dem 3. Oktober 2022 registriert wurde und Basis-Anwendungsänderungen (nicht in Extensions) oder Extensions mit Ziel „OnPrem“ nutzt. Bestehende Implementierungen sind ausgenommen.
Kann ich noch Dauerlizenzen für Business Central kaufen?
Nein. Dauerlizenzen für Business Central On-Premises wurden eingestellt. Neue On-Premises-Bereitstellungen nutzen Abonnement-Lizenzierung (SALs) über einen CSP-Partner. Bestehende Dauerlizenzen können weiter genutzt werden und qualifizieren ggf. für die Bridge-to-Cloud-Aktion.
Was passiert mit meinem Enhancement Plan?
Ein aktiver Enhancement Plan ist für Lizenzmobilität (IaaS-Bereitstellung) und für die Berechtigung zu Bridge-to-Cloud-Aktionspreisen erforderlich, falls Sie später nach Business Central Online migrieren.
Erwägen Sie den Wechsel in die Cloud?
Die meisten neuen Business Central-Bereitstellungen sind heute cloudbasiert. Wenn Sie On-Premises nutzen und Migration erwägen, prüfen wir Ihre Berechtigung für Microsoft-Anreizprogramme.
Quelle: Microsoft Dynamics On-Premises Licensing Guide (Nov 2025) · Universal Code FAQ · Funktionen nicht On-Premises