Fisqal®Module
Gestion des achats
Approvisionnement complet avec évaluation des fournisseurs, traitement automatisé des bons de commande et contrôle des coûts en temps réel.
Exigences en matière d'approvisionnement
- ✓ Gestion des réquisitions
- ✓ Flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux
- ✓ Validation budgétaire
- ✓ Application des politiques
Évaluation du fournisseur
- ✓ Qualification des fournisseurs et tableaux de bord
- ✓ Gestion des contrats
- ✓ Évaluation des risques fournisseurs
- ✓ Suivi des relations
Automatisation des bons de commande
- ✓ Génération automatique de bons de commande
- ✓ Transmission électronique des bons de commande
- ✓ Suivi de livraison
- ✓ Traitement des retours et du crédit
Traitement financier
- ✓ Suivi des coûts en temps réel
- ✓ Rapprochement des factures à trois
- ✓ Analyse des écarts budgétaires
- ✓ Reporting financier intégré
Analyse des achats
- ✓ Tableaux de bord des dépenses
- ✓ Rapports sur les performances des fournisseurs
- ✓ Analyse de l'évolution des coûts
- ✓ Approvisionnement KPIs
Contrôle des coûts et budgétisation
- ✓ Répartition et suivi des coûts
- ✓ Limites de dépenses et approbations
- ✓ Gestion des centres de coûts
- ✓ Rapports sur les écarts
Processus d'approvisionnement
1
Réquisition→2
Sélection du fournisseur→3
Bon de commande→4
Entrée de marchandises→5
Rapprochement des factures→6
Paiement et analyseFoire aux questions
Questions courantes
Fisqal® prend-il en charge le rapprochement de factures à trois ?
Oui. Le module d'achat rapproche automatiquement les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures fournisseurs. Les écarts sont signalés pour examen avant le traitement du paiement.
Puis-je automatiser les approbations d’achat ?
Oui. Les workflows d'approbation à plusieurs niveaux acheminent les demandes d'achat et les commandes en fonction du montant, de la catégorie, du service ou de tout autre critère personnalisé. Les approbateurs reçoivent des notifications et peuvent approuver depuis leur mobile.