Módulo Fisqal®

Purchase Management

Procurement completo com avaliação de fornecedores, processamento automatizado de ordens de compra e controlo de custos em tempo real.

Requisitos de procurement

  • ✓ Gestão de requisições
  • ✓ Fluxos de aprovação multinível
  • ✓ Validação orçamental
  • ✓ Aplicação de políticas

Avaliação de fornecedores

  • ✓ Qualificação de fornecedores e scorecards
  • ✓ Gestão de contratos
  • ✓ Avaliação de risco de fornecedor
  • ✓ Seguimento da relação

Automatização de ordens de compra

  • ✓ Geração automática de ordens de compra
  • ✓ Transmissão eletrónica de ordens de compra
  • ✓ Seguimento de entregas
  • ✓ Processamento de devoluções e notas de crédito

Processamento financeiro

  • ✓ Seguimento de custos em tempo real
  • ✓ Conferência a três vias de faturas
  • ✓ Análise de desvios orçamentais
  • ✓ Reporting financeiro integrado

Análise de compras

  • ✓ Dashboards de gastos
  • ✓ Relatórios de desempenho de fornecedores
  • ✓ Análise de tendências de custo
  • ✓ KPIs de procurement

Controlo de custos e orçamentação

  • ✓ Alocação e seguimento de custos
  • ✓ Limites de gasto e aprovações
  • ✓ Gestão de centros de custo
  • ✓ Reporting de desvios

Processo de procurement

1
Requisição→
2
Seleção de fornecedor→
3
Ordem de compra→
4
Receção de mercadorias→
5
Conferência de fatura→
6
Pagamento e análise

Perguntas frequentes

Questões comuns

O Fisqal® suporta conferência a três vias de faturas?

Sim. O módulo de compras emparelha automaticamente ordens de compra, receções de mercadorias e faturas de fornecedor. As discrepâncias são assinaladas para revisão antes do processamento do pagamento.

Posso automatizar aprovações de compra?

Sim. Fluxos de aprovação multinível encaminham requisições e ordens de compra com base em valor, categoria, departamento ou critérios personalizados. Os aprovadores recebem notificações e podem aprovar a partir do telemóvel.