Módulo Fisqal®

Purchase Management

Procurement completo com avaliação de fornecedores, processamento automatizado de ordens de compra e controlo de custos em tempo real.

Requisitos de procurement

  • Gestão de requisições
  • Fluxos de aprovação multinível
  • Validação orçamental
  • Aplicação de políticas

Avaliação de fornecedores

  • Qualificação de fornecedores e scorecards
  • Gestão de contratos
  • Avaliação de risco de fornecedor
  • Seguimento da relação

Automatização de ordens de compra

  • Geração automática de ordens de compra
  • Transmissão eletrónica de ordens de compra
  • Seguimento de entregas
  • Processamento de devoluções e notas de crédito

Processamento financeiro

  • Seguimento de custos em tempo real
  • Conferência a três vias de faturas
  • Análise de desvios orçamentais
  • Reporting financeiro integrado

Análise de compras

  • Dashboards de gastos
  • Relatórios de desempenho de fornecedores
  • Análise de tendências de custo
  • KPIs de procurement

Controlo de custos e orçamentação

  • Alocação e seguimento de custos
  • Limites de gasto e aprovações
  • Gestão de centros de custo
  • Reporting de desvios

Processo de procurement

1
Requisição
2
Seleção de fornecedor
3
Ordem de compra
4
Receção de mercadorias
5
Conferência de fatura
6
Pagamento e análise

Perguntas frequentes

Questões comuns

O Fisqal® suporta conferência a três vias de faturas?

Sim. O módulo de compras emparelha automaticamente ordens de compra, receções de mercadorias e faturas de fornecedor. As discrepâncias são assinaladas para revisão antes do processamento do pagamento.

Posso automatizar aprovações de compra?

Sim. Fluxos de aprovação multinível encaminham requisições e ordens de compra com base em valor, categoria, departamento ou critérios personalizados. Os aprovadores recebem notificações e podem aprovar a partir do telemóvel.