| Funktionsbereich | Essentials | Premium |
|---|---|---|
| Finanzmanagement | ✓ | ✓ |
| Erweitertes Finanzmanagement | ✓ | ✓ |
| KI-Copilot und autonome Agents | ✓ | ✓ |
| Vertrieb und Chancenmanagement | ✓ | ✓ |
| Einkauf und Lieferkette | ✓ | ✓ |
| Lager und Warehouse | ✓ | ✓ |
| Projektmanagement und Stundenerfassung | ✓ | ✓ |
| CRM und Kontaktverwaltung | ✓ | ✓ |
| Personalwesen (Basis) | ✓ | ✓ |
| Reporting, Power BI und Analytics | ✓ | ✓ |
| Montagemanagement | ✓ | ✓ |
| Fertigung (Fertigungsaufträge, Stücklisten, Kapazitätsplanung) | — | ✓ |
| Serviceauftragsmanagement | — | ✓ |
| Serviceverträge und Preise | — | ✓ |
Cloud-Leitfaden
Business Central Online
Warum Cloud. Wie Lizenzierung funktioniert. Was Microsoft für Sie betreibt. Alles Wichtige zu Business Central als Service.
Warum Cloud?
Mit Cloud-Technologie durchstarten
Business Central Online läuft auf Microsoft Azure — vollständig von Microsoft verwaltet. Keine Server, keine Upgrades, keine Patches. Nur Ihr Geschäft.
Allgemeine Überlegungen
- Automatische Updates und Upgrades — keine Wartungsfenster, keine Projekt-Kosten
- Skalierbar und flexibel entsprechend Ihrer Geschäftsentwicklung
- Kontinuierliche Bereitstellung neuer Funktionen, Fehlerbehebungen und regulatorischer Updates
- Mehr Funktionen als On-Premises (Copilot, Agents, KI)
- Native Integration mit Teams, Excel, Outlook, Word und Dynamics 365 Sales
- Power Platform-Komponenten teilweise in der Lizenz enthalten
- Kostenloser Nur-Lese-Zugang für Microsoft 365-Benutzer über Teams
- Keine Ausfallzeit beim Wechsel von On-Premises zu SaaS
- Keine transaktionalen Kosten für die Migration Ihrer Daten
- Speicher: 80 GB Basis + 1–3 GB pro lizenziertem Benutzer
Security und Compliance
- Jede Mandanten-Datenbank hat mehrere Live-Kopien (> 3) über Azure-Verfügbarkeitszonen
- Läuft auf dedizierten Microsoft-Servern mit finanziell abgesicherter 99,9 %-Verfügbarkeits-SLA
- Microsoft erkennt Schwachstellen und patcht vor öffentlicher Offenlegung
- Automatische Backups mit 28 Tagen Aufbewahrung und Point-in-Time-Wiederherstellung
- Geo-redundante Backups — Daten überstehen einen vollständigen Azure-Regionsausfall
- Gelöschte Umgebungen innerhalb von 14 Tagen wiederherstellbar
- Mehrere Datenbankexporte pro Monat für eigene Backups
- Qualitätssicherung für alle Apps über Microsoft AppSource-Zertifizierung
- EU Data Boundary — Daten werden innerhalb EU/EFTA gespeichert und verarbeitet
- Customer Lockbox, vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel, Privileged Identity Management
Quelle: Microsoft Learn — Service Overview for Business Central Online
Infrastruktur
Was Microsoft für Sie betreibt
99.9%
Verfügbarkeits-SLA
Finanziell abgesichert
28d
Backup-Aufbewahrung
Point-in-Time-Wiederherstellung
80 GB+
Basisspeicher
+ 1–3 GB pro Benutzer
2x
Major-Updates
Frühjahrs- und Herbst-Waves
1+3
Umgebungen
Produktion + Sandboxes
21
Azure-Regionen
170+ Länder
Wie sind Verfügbarkeits-Gutschriften geregelt?
Erreicht Microsoft die 99,9 %-SLA nicht, erhalten Sie Service-Gutschriften: 25 % bei < 99,9 %, 50 % bei < 99 % und 100 % bei < 95 % monatlicher Verfügbarkeit. In der Praxis übertrifft Business Central diese SLA-Verpflichtung regelmäßig.
Kommen Sie von Dynamics NAV oder BC On-Premises?
Über 25 Funktionen gibt es nur in der Cloud — darunter KI-Copilot, Power Automate, Teams-Integration und Sandbox-Umgebungen. Auf unserer Migrationsseite finden Sie einen vollständigen Vergleich dessen, was On-Premises nicht verfügbar ist oder zusätzlichen Aufwand erfordert.
Vollständigen Cloud-vs.-On-Prem-Vergleich ansehen →So funktioniert es
Erwerb über CSP-Partner
Business Central Online-Lizenzen können nur über Microsoft Cloud Solution Provider (CSP)-Partner erworben werden. SK Consulting ist CSP-Partner — wir übernehmen Lizenzierung, Provisionierung und Abrechnung für Sie.
Abonnementbasiert
Monatliche oder jährliche Abonnements pro Benutzer. Kein Vorab-Lizenzerwerb. Benutzer hinzufügen oder entfernen, wie sich Ihr Geschäft entwickelt. Kündigung zum Ende einer beliebigen Laufzeit.
Benanntes-Benutzer-Modell
Jede Lizenz ist einer konkreten Person zugeordnet. Eine Lizenz pro Benutzer — unabhängig davon, wie viele Geräte genutzt werden. Lizenzen dürfen nicht zwischen Personen geteilt werden.
Berechtigungsbasierte Permissions
Berechtigungen werden durch Entitlements gesteuert, die an Ihren Lizenztyp gebunden sind. Selbst SUPER-Berechtigungen können nicht überschreiben, was Ihre Lizenzstufe erlaubt.
Lizenztypen
Fünf kostenpflichtige Lizenzen + kostenloser Admin-Zugang
Fünf Lizenztypen für unterschiedliche Rollen — plus kostenloser Zugang für interne Administratoren, Ihren CSP-Partner über GDAP und Microsoft 365-Benutzer mit Nur-Lese-Rechten.
VOLLBENUTZER
Essentials
Die Kernlizenz für die meisten Benutzer. Deckt Finanzmanagement, Vertrieb, Einkauf, Lager, Lieferkette, Lagerverwaltung und Projektmanagement ab.
Enthält:
Finanzmanagement und Budgets
Vertrieb und Chancenmanagement
Einkauf und Lieferkette
Lager und Warehouse
Projektmanagement und Stundenerfassung
CRM und Kontaktverwaltung
KI-Copilot und autonome Agents
Reporting und Power BI
Finanzmanagement und Budgets
Vertrieb und Chancenmanagement
Einkauf und Lieferkette
Lager und Warehouse
Projektmanagement und Stundenerfassung
CRM und Kontaktverwaltung
KI-Copilot und autonome Agents
Reporting und Power BI
VOLLBENUTZER
Premium
Alles aus Essentials plus Fertigung und Serviceauftragsmanagement. Erforderlich, wenn Sie Waren produzieren oder Field-Service betreiben.
Alles aus Essentials, plus:
Fertigungsaufträge und Stücklisten
Kapazitätsplanung und Terminierung
Montagemanagement
Bedarfsprognose
Serviceauftragsmanagement
Serviceverträge und Preise
Planung und Disposition
Fertigungsaufträge und Stücklisten
Kapazitätsplanung und Terminierung
Montagemanagement
Bedarfsprognose
Serviceauftragsmanagement
Serviceverträge und Preise
Planung und Disposition
ZUSATZBENUTZER
Team Member
Für Benutzer, die systemweiten Lesezugrund plus begrenzten Schreibzugrund benötigen. Ideal für Mitarbeitende, die freigeben, Stundenerfassungen erfassen oder einfache Verkaufs-/Einkaufsbelege anlegen.
Darf:
Alle Daten im System lesen
Stundenerfassungen erfassen und einreichen
Verkaufsangebote und -aufträge anlegen
Einkaufsbestellungen anlegen
Workflows genehmigen
Rollencenter und Dashboards nutzen
Alle Daten im System lesen
Stundenerfassungen erfassen und einreichen
Verkaufsangebote und -aufträge anlegen
Einkaufsbestellungen anlegen
Workflows genehmigen
Rollencenter und Dashboards nutzen
GERÄTELIZENZ
Device
Lizenziert pro Gerät statt pro Benutzer. Mehrere Benutzer können ein lizenziertes Gerät teilen. Konzipiert für Kassensysteme, Shopfloor und Warehouse-Terminals.
Einsatzszenarien:
Kassenterminals
Warehouse-Scanner
Shopfloor-Stationen
Gemeinsame Empfangskioske
Kassenterminals
Warehouse-Scanner
Shopfloor-Stationen
Gemeinsame Empfangskioske
KOSTENLOS — 3 PRO MANDANT
External Accountant
Drei kostenlose Lizenzen pro Mandant für Ihre externe Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfung. Voller Zugriff auf Finanzdaten — nicht internen Mitarbeitenden zuordenbar.
Details:
3 Lizenzen pro Mandant, ohne Mehrkosten
Voller Zugriff auf Finanzdaten
Nur für professionelle Buchhalter und Wirtschaftsprüfer
Nicht für interne Mitarbeitende nutzbar
3 Lizenzen pro Mandant, ohne Mehrkosten
Voller Zugriff auf Finanzdaten
Nur für professionelle Buchhalter und Wirtschaftsprüfer
Nicht für interne Mitarbeitende nutzbar
Keine Lizenz erforderlich
Kostenloser Zugang bei jedem Mandanten inbegriffen
KOSTENLOS
Interner Administrator
Microsoft 365 Global Administrators und Dynamics 365 Administrators erhalten automatisch kostenlosen Zugang zu Business Central — Nur-Lese-Zugriff auf alle Daten plus Benutzerverwaltung und Berechtigungszuweisung. Keine kostenpflichtige BC-Lizenz nötig.
KOSTENLOS ÜBER GDAP
Partner-Admin (GDAP)
Ihr CSP-Partner (wie SK Consulting) erhält kostenlosen delegierten Admin-Zugang über GDAP — Granular Delegated Admin Privileges. So verwalten wir Ihre Umgebungen, beheben Probleme und liefern First-Level-Support, ohne Ihre kostenpflichtigen Lizenzen zu verbrauchen.
KOSTENLOS NUR LESE
Microsoft 365-Benutzer
Jeder Benutzer mit Microsoft 365-Lizenz kann Business Central-Daten im Nur-Lese-Modus über Microsoft Teams einsehen. Keine zusätzliche BC-Lizenz nötig — Datensätze ansehen, Status prüfen und von Kollegen geteilte Daten nachschlagen.
Vergleich
Essentials vs. Premium auf einen Blick
Alle Vollbenutzer in einem Mandanten müssen dieselbe Stufe haben. Sie dürfen Essentials- und Premium- Vollbenutzerlizenzen nicht mischen. Wählen Sie anhand von Fertigung oder Serviceauftragsmanagement.
Microsoft 365-Integration
Nur-Lese-Zugang über Microsoft Teams
Mitarbeitende mit Microsoft 365-Lizenz können in Microsoft Teams geteilte Business Central-Daten einsehen — ohne separate Business Central-Lizenz. So steigt die Transparenz in Ihrer Organisation.
Was M365-Benutzer dürfen
Business Central-Datensätze in Teams-Chats und -Kanälen ansehen. Kartendetails, Zusammenfassungen und Felddaten. An Diskussionen zu geteilten BC-Datensätzen teilnehmen.
Was sie nicht dürfen
Datensätze anlegen, bearbeiten oder löschen. Business Central direkt nutzen (Webclient, Mobile App). Berichte oder Workflows ausführen. Dies ist ausschließlich Nur-Lese-Zugriff über Teams.
Voraussetzungen
Ihr Mandant benötigt mindestens eine Essentials- oder Premium-Lizenz. M365-Zugang muss vom Admin aktiviert werden. Unterstützte M365-Pläne: E3, E5, Business Basic, Business Standard, Business Premium.
Dual Use Rights
Cloud-Lizenzen beinhalten On-Premises-Zugang
Ein zentraler Vorteil von Business Central Online-Abonnements: Dual Use Rights gewähren Ihnen das Recht, Business Central On-Premises ohne zusätzliche Lizenzkosten zu betreiben. Nützlich während der Migration oder für Entwicklungs-/Testumgebungen.
Das Cloud-Abonnement gibt Ihnen
| BC Essentials Online | → | BC Essentials On-Prem |
| BC Premium Online | → | BC Premium On-Prem |
| BC Team Members Online | → | BC Team Members On-Prem |
| BC Device Online | → | BC Device On-Prem |
Wichtige Einschränkungen
- • Dual Use Rights gelten nur, solange das Cloud-Abonnement aktiv ist
- • Zugriff auf die aktuellste On-Premises-Version
- • Serverlizenzen für Windows Server, SQL Server usw. sind separat zu beschaffen
- • On-Premises-CALs gewähren keinen gegenläufigen Cloud-Zugang
Erst testen, dann kaufen
Trials und Sandbox-Umgebungen
30 Tage kostenloses Trial
Registrieren unter dynamics.microsoft.com für ein Self-Service-Trial. Enthält 10.000 Benutzerlizenzen für Nicht-Produktions-Evaluation. Kann in eine kostenpflichtige Produktionsumgebung überführt werden.
Premium-Trial über CSP
Als CSP-Partner können wir ein Business Central Premium-Trial für Sie bereitstellen. So evaluieren Sie Fertigung und Serviceauftragsmanagement, bevor Sie sich für Premium entscheiden.
Sandbox-Umgebungen
Jede Produktionsumgebung umfasst Sandbox-Zugang zum Testen von Extensions, Konfigurationen und Updates. Seit Version 17.0 gelten Entitlements auch in Sandboxes.
FAQ
Häufige Lizenzierungsfragen
Wie lautet die Verfügbarkeits-SLA für Business Central Online?
Microsoft bietet eine finanziell abgesicherte monatliche Verfügbarkeits-SLA von 99,9 %. Bei Verfehlung erhalten Sie Service-Gutschriften: 25 % bei < 99,9 %, 50 % bei < 99 % und 100 % bei < 95 % Verfügbarkeit. In der Praxis übertrifft der Dienst dieses Ziel regelmäßig.
Wie lange werden Backups aufbewahrt?
Azure SQL automatische Backups werden 28 Tage mit Point-in-Time-Wiederherstellung aufbewahrt. Gelöschte Umgebungen sind innerhalb von 14 Tagen wiederherstellbar. Geo-redundante Backups überstehen einen vollständigen Azure-Regionsausfall.
Wie viel Speicher ist enthalten?
Jeder Mandant erhält 80 GB Basisspeicher über alle Umgebungen hinweg gemeinsam genutzt plus 1–3 GB pro lizenziertem Essentials- oder Premium-Benutzer. Zusätzlicher Speicher ist in 1-GB- oder 100-GB-Schritten käuflich. Maximale Datenbankgröße pro Umgebung: 3 TB.
Wie viele Umgebungen erhalte ich?
Jedes Abonnement umfasst 1 Produktionsumgebung und 3 Sandboxes. Jede zusätzlich gekaufte Produktionsumgebung fügt weitere 3 Sandboxes hinzu und erhöht den gemeinsamen Speicher um 4 GB.
Kann ich Essentials- und Premium-Vollbenutzer mischen?
Nein. Alle Vollbenutzer in einem Business Central-Mandanten müssen dieselbe Stufe haben. Benötigt ein Benutzer Fertigung oder Serviceauftragsmanagement, müssen alle Vollbenutzer Premium haben. Sie können Vollbenutzer mit Team Member- und Device-Lizenzen kombinieren.
Worin unterscheidet sich die External Accountant-Lizenz vom Team Member?
Die External Accountant-Lizenz hat vollen Zugriff auf Finanzdaten und ist kostenlos (3 pro Mandant), jedoch ausschließlich für externe Buchhaltungs- oder Prüfungsberufe. Sie darf nicht internen Mitarbeitenden zugewiesen werden.
Was passiert beim Übergang vom Trial?
Der erste lizenzierte Benutzer (kein Admin), der nach Lizenzierung anmeldet, beendet die Trial-Phase. Weisen Sie einem Benutzer vor der Anmeldung eine Business Central-Lizenz zu — sonst läuft der Trial-Countdown weiter.
Können Team Members in beliebige Tabellen schreiben?
Team Members haben Lesezugriff auf alle Daten plus Schreibzugriff auf einen definierten Satz eingeschlossener Tabellen (Verkaufsangebote/-aufträge, Einkaufsbestellungen, Stundenerfassung, Kontakte usw.). Sie dürfen nicht ins Hauptbuch oder in Security-Tabellen schreiben.
Brauche ich separate Lizenzen für Sandbox-Umgebungen?
Nein. Ihre Produktionslizenzen decken den Sandbox-Zugang ab. Seit Version 17.0 werden Entitlements in Sandboxes wie in der Produktion durchgesetzt.
Was ist der Unterschied zwischen CSP und direktem Microsoft-Kauf?
Business Central Online ist nur über CSP-Partner erhältlich. Ein Direktkauf bei Microsoft ist nicht möglich. Ihr CSP-Partner (wie SK Consulting) übernimmt Lizenzierung, Abrechnung, Provisionierung und First-Level-Support.
Bereit für den Wechsel in die Cloud?
Als CSP-Partner beraten wir zur optimalen Lizenzmischung, übernehmen die Provisionierung, verwalten Ihr Abonnement und begleiten Ihre Cloud-Reise. Ohne Ratespiele.
Quelle: Microsoft Learn — Licensing in Business Central · Service Overview · Dynamics 365 Licensing Guide