Continia Document Capture
Automatisation des comptes fournisseurs pour Microsoft Dynamics 365 Business Central : OCR intelligent, correspondance à trois voies, flux de travail d'approbation, Peppol e-documents et une archive sécurisée — nativement dans Business Central.
Pourquoi AP automation appartient à Business Central
La saisie manuelle des factures, les approbations dispersées par e-mail et les feuilles de calcul en dehors du ERP ralentissent les fins de mois et affaiblissent le contrôle. Continia Document Capture conserve l'intégralité du processus à l'intérieur de Business Central : capturer, faire correspondre, approuver, archiver et publier – afin que les finances fonctionnent à partir d'un seul système d'enregistrement.
L'OCR intelligent lit les factures PDF et XML, la correspondance à trois voies est validée par rapport aux bons de commande et aux reçus, et les flux de travail acheminent les exceptions aux bonnes personnes. Peppol et d'autres e-documents arrivent via Continia Delivery Network, alignés sur les attentes européennes e-invoicing.
Notre point de vue
SK Consulting recommande Continia pour AP automation car il est construit nativement à l'intérieur de Business Central — pas un portail séparé — et il complèteFisqalpour la conformité luxembourgeoise (eCDF, FAIA, TVA). Pour les organisations utilisant Peppol, la combinaison des capacités natives e-invoicing de Business Central, Continia Document Capture et Fisqal couvre l'automatisation et la conformité de bout en bout.
Capacités
Que fait Continia Document Capture
OCR, correspondance, flux de travail, contrats, Peppol — le tout à l'intérieur de Business Central.
ROC intelligente
Élimine la saisie manuelle des données. Reconnaît le texte des factures PDF et XML et place les données dans les champs appropriés de Business Central.
Correspondance à trois
Compare automatiquement les factures aux bons de commande et aux reçus. Approuve les factures dans les limites des seuils d’écart configurés – jusqu’à 95 % de précision.
Flux de travail d'approbation
Achemine automatiquement les documents vers l’approbateur approprié. Examinez et approuvez où que vous soyez — pas besoin d'ouvrir Business Central.
Archives numériques sécurisées
Stores, indexes, and preserves original documents. Piste d’audit complète depuis la réception jusqu’à la publication finale. Exportation pour audits.
Gestion des contrats d'achat
Suivez les abonnements et les factures récurrentes. Rappels automatisés avant les renouvellements de contrat. Garantit que vous ne payez que ce que vous utilisez.
Peppol & E-Documents
Recevez des factures électroniques via Continia Delivery Network. Prend en charge Peppol, NemHandel et d'autres réseaux e-invoicing. Conforme à la réglementation européenne e-invoicing.
Résultats
Ce que les équipes gagnent généralement
Chiffres communiqués par Continia pour les organisations automatisant l'AP avec Document Capture.
À propos de Continia
Continia Software, fondée en 1996 et basée à Copenhague, au Danemark, développe des solutions d'automatisation financière pour Business Central. Document Capture fait partie d'un portefeuille utilisé par des organisations à travers l'Europe et au-delà.
Foire aux questions
Questions courantes
Que fait Continia Document Capture ?
Il offre une automatisation des comptes fournisseurs dans Business Central : capture OCR intelligente, correspondance à trois voies, flux de travail d'approbation et archive numérique sécurisée, le tout sans quitter votre ERP.
Qui est Continia ?
Continia est une société danoise fondée en 1996, avec plus de 21 000 clients et plus de 32 000 solutions vendues dans plus de 45 pays. Il s'agit de l'un des principaux éditeurs de modules complémentaires pour l'automatisation financière en Business Central.
Est-ce qu'il prend en charge Peppol e-invoicing ?
Oui. Continia Delivery Network se connecte à Peppol et à d'autres réseaux européens e-invoicing, important des documents électroniques directement dans Business Central.
Comment s'intègre-t-il avec Business Central ?
Document Capture est intégré à Business Central, et non à un système séparé. Les factures sont publiées directement sur votre G/L accounts et vos dimensions.
Existe-t-il un essai gratuit ?
Oui. Un essai gratuit est disponible sur Microsoft AppSource. Installez-le dans votre environnement Business Central pour l'évaluer.
Quel est le rapport avec Fisqal ?
Document Capture gère le côté comptes fournisseurs (réception des factures). Fisqal gère la conformité fiscale luxembourgeoise (eCDF, FAIA, VAT returns). Ils sont complémentaires : de nombreux clients luxembourgeois utilisent les deux.
Besoin d'aide avec AP automation dans Business Central ?
Que vous souhaitiez évaluer la capture de documents, planifier la connectivité Peppol ou repenser les processus AP aux côtés de Fisqal, nous pouvons vous aider.