Continia Expense Management
Automatisez les déclarations de dépenses des employés, le kilométrage, les indemnités journalières et le rapprochement des cartes de crédit d'entreprise dans Microsoft Dynamics 365 Business Central — avec une application mobile, un portail pour les employés et un portail d'approbation des responsables.
Pourquoi la gestion des dépenses appartient à ERP
Continia Expense Management est une solution de suivi des dépenses des employés intégrée directement dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. Les employés utilisent le Continia Expense App ou le Expense Portal basé sur le Web pour soumettre et suivre les réclamations ; les managers approuvent dans le Web Approval Portal de n'importe où. Dépenses approuvées publiées dans G/L accounts et dimensions dans Business Central — pas de plate-forme distincte ni d'étape d'importation manuelle.
L'importation automatique des transactions par carte de crédit d'entreprise, le kilométrage avec Google Maps, les indemnités journalières pour les indemnités de déplacement, la gestion des contrats d'achat et une archive numérique sécurisée (y compris un archivage à l'épreuve des audits certifié en Allemagne) côtoient vos données financières de base dans Business Central. La solution s'adapte à votre organisation : ajoutez autant d'utilisateurs de dépenses que nécessaire sans augmenter les coûts liés au nombre d'utilisateurs de la même manière que les outils autonomes traditionnels.
Notre point de vue
La gestion des dépenses est l’un des problèmes les plus courants pour les entreprises en croissance. Les reçus papier, les feuilles de calcul Excel et les approbations manuelles font perdre du temps et introduisent des erreurs. La solution de Continia est intégrée à Business Central plutôt que d'être une plate-forme distincte, ce qui signifie que les dépenses sont directement transférées dans votre comptabilité sans importations ni middleware.
Capacités
Ce que Continia Expense Management offre
Capture des reçus, règles de voyage, cartes d'entreprise et approbations : le tout aligné sur la finance Business Central.
Application de dépenses mobiles
Numérisation des reçus grâce à l'IA. Capturez des reçus, téléchargez des fichiers ou partagez des PDF depuis votre téléphone. Soumettez vos dépenses en moins de 30 secondes.
Importation de carte de crédit
Importez automatiquement les transactions par carte de crédit d’entreprise. Le système signale les reçus manquants et envoie des rappels aux employés.
Suivi du kilométrage
Google Maps intégration pour un calcul précis de la distance. Ajoutez plusieurs arrêts et créez des modèles pour les itinéraires fréquents.
Gestion des indemnités journalières
Calculer les indemnités journalières de déplacement pour l'hébergement et les repas. Les employés soumettent des détails via l'application ou le portail Web.
Flux de travail d'approbation
Les dépenses sont automatiquement acheminées vers le bon approbateur. Les gestionnaires approuvent depuis le Web Approval Portal — pas besoin de se connecter au Business Central.
Archives sécurisées
Archivage numérique à l’épreuve des audits. Suivez chaque document depuis sa réception jusqu'à sa publication finale. Certifié en Allemagne pour la conformité.
À propos de Continia
Continia a son siège à Copenhague, au Danemark. Pendant des décennies, ils se sont concentrés sur l'automatisation financière et les processus basés sur les documents pour Business Central et ses prédécesseurs, aidant ainsi les organisations à réduire le travail manuel dans les comptes fournisseurs, les dépenses et la capture de documents.
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Nos partenaires
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Foire aux questions
Questions courantes
Que fait Continia Expense Management ?
Il automatise les déclarations de dépenses des employés, la capture des reçus, le suivi du kilométrage, les indemnités journalières et le rapprochement des cartes de crédit, le tout dans Business Central.
Qui est Continia ?
Continia est une société danoise fondée en 1996, avec plus de 21 000 clients et plus de 32 000 solutions vendues dans plus de 45 pays. Il s'agit de l'un des principaux éditeurs de modules complémentaires pour l'automatisation financière en Business Central.
Les employés ont-ils besoin d'une licence Business Central ?
Les employés soumettent leurs dépenses via le Continia Expense App (mobile) ou le Expense Portal (web). Seule l'équipe financière a besoin d'un accès Business Central pour traiter et comptabiliser les dépenses.
Est-il compatible avec les cartes de crédit d'entreprise ?
Oui. Continia Expense Management s'intègre aux principaux fournisseurs de cartes de crédit pour importer automatiquement les transactions. Les reçus manquants sont signalés et l'employé en est informé.
Existe-t-il un essai gratuit ?
Oui. Un essai gratuit est disponible sur Microsoft AppSource.
Comment cela fonctionne-t-il avec Fisqal ?
Expense Management gère les demandes de remboursement et les remboursements des dépenses des employés. Fisqal gère la conformité fiscale luxembourgeoise (VAT returns, eCDF, FAIA). Ils fonctionnent en parallèle : les dépenses sont publiées sur votre G/L et Fisqal récupère la déclaration fiscale à partir de là.
Besoin d'aide pour la gestion des dépenses en Business Central ?
Que vous ayez besoin d'évaluer, de configurer ou d'intégrer Continia Expense Management à vos processus financiers, nous pouvons vous aider.