- Modèle : Abonnement mensuel via un partenaire CSP (comme SK Consulting)
- Licences d'accès : Subscription Access Licenses (SAL) — par utilisateur ou par appareil
- Déploiement : Auto-géré sur vos serveurs, ou hébergement géré par un partenaire
- Souplesse : Faire varier les utilisateurs mois par mois — résiliation en fin de période
- Mises à jour : L'abonnement donne droit à la dernière version sur site en permanence
- Détenteurs perpétuels existants : Peuvent continuer avec leurs licences et peuvent être éligibles aux tarifs promotionnels Bridge to Cloud (BTC3)
Guide sur site
Business Central sur site
Ce que vous gérez, ce que vous perdez, ce que cela coûte. Infrastructure, licences, prérequis système et compromis réels.
Votre responsabilité
Ce que signifie l'exploitation sur site
Le sur site vous donne le contrôle total — et la responsabilité totale. Voici ce que vous gérez par rapport à ce que Microsoft prend en charge dans le cloud.
Votre responsabilité sur site
- Windows Server — correctifs, mises à jour, sécurité
- SQL Server — installation, optimisation, licences
- Business Central Server — installation, configuration
- Serveur Web (IIS) pour le client Web
- Sauvegardes — base, configuration, reprise après sinistre
- Mises à jour — cumuls mensuels (installation manuelle)
- Montées majeures — deux fois par an, planifiées comme projets
- Sécurité — pare-feu, certificats SSL, contrôle d'accès
- Haute disponibilité et bascule (si nécessaire)
- Antivirus et protection des postes sur tous les serveurs
Microsoft gère dans le cloud
- Toute l'infrastructure serveur sur Azure
- Mises à jour automatiques — majeures + mensuelles, sans intervention
- Sauvegardes automatiques 28 jours avec restauration point dans le temps
- Reprise après sinistre géo-redondante
- SLA 99,9 % avec crédits de service
- SQL Server — provisionnement, optimisation, montée en charge
- Correctifs sécurité avant divulgation publique
- SSL, chiffrement au repos, Customer Lockbox
- Supervision, performance, mise à l'échelle automatique
- Environnements bac à sable (1 prod + 3 bacs à sable inclus)
Ce que vous n'avez pas
Fonctionnalités réservées au cloud
Business Central Online reçoit des capacités qui ne peuvent pas tourner sur site car elles dépendent des services Azure, Microsoft Entra ID ou de l'infrastructure SaaS.
AI Copilot & Agents
Discussion Copilot, IA de rapprochement bancaire, suggestions de lignes vente, agent fournisseurs, agent commandes vente — le tout réservé au cloud.
Accès lecture Microsoft 365
Utilisateurs M365 consultant des données BC dans Teams sans licence BC — non disponible sur site.
Gestion Power Automate
Flux Power Automate et approbations intégrés à BC nécessitent Entra ID et une connectivité cloud.
Complément Excel (lecture/écriture)
Le complément Excel complet avec réécriture exige l'authentification Entra ID.
Rapports Power BI intégrés
Rapports Power BI déployés automatiquement et tableaux de bord embarqués sont réservés au cloud. Sur site, configuration Power BI manuelle.
Prévisions ventes et stocks
Requiert Azure Machine Learning — indisponible sur site.
API REST standard
Le sur site ne peut pas utiliser Microsoft Graph ni le point de terminaison API commun. Les pages API personnalisées fonctionnent, mais la couche d'intégration standard est limitée.
Complément Outlook
L'intégration Outlook complète (consulter/créer des documents depuis les e-mails) nécessite Entra ID.
Mises à jour automatiques
Vous appliquez vous-même les mises à jour. Cumuls mensuels et montées majeures sont des projets manuels.
Source : Microsoft Learn — Features not implemented in on-premises deployments
Prérequis système
Ce qu'il vous faut pour l'exécuter
Windows
OS serveur
2019 ou 2022
SQL
Base de données
2019 ou 2022
.NET
Runtime
.NET 8.0+
IIS
Serveur Web
Pour le client Web
Configuration SQL Server
- Database Engine Services (obligatoire)
- Full-Text and Semantic Search (v25+)
- MAXDOP fixé à 1 comme base pour OLTP
- Taille de bloc 64 Ko pour le formatage du disque données
- Fichiers TempDB = nombre de cœurs (max 8 au départ)
- Croissance automatique activée, incrément 10–25 % hors heures charges
Composants serveur BC
- Business Central Server (NST)
- Serveur Web (IIS avec ASP.NET Core)
- Administration Shell (PowerShell)
- Environnement de développement (VS Code + AL)
- Disques séparés pour OS, données, journaux, TempDB
- Antivirus sur toutes les machines serveur
Prérequis clients
- Navigateur récent (Edge, Chrome, Safari, Firefox)
- Pas de client bureau depuis la v20 (client Web uniquement)
- Applications mobiles iOS et Android
- Résolution minimale : 1280 × 1024
- Intégration Excel via OData (limitée vs cloud)
- Power BI Desktop pour la création de rapports
Source : Microsoft Learn — System Requirements for Business Central
Licences
Abonnement sur site
Business Central sur site se licence par abonnement mensuel via un partenaire CSP. Les licences perpétuelles ne sont plus vendues aux nouveaux achats.
Licences utilisateur
Utilisateurs complets et utilisateurs additionnels
Au moins une licence utilisateur complet Essentials ou Premium est requise. Vous ne pouvez pas mélanger Essentials et Premium — tous les utilisateurs complets doivent être au même niveau.
UTILISATEUR COMPLET
Essentials
Finances, ventes et opportunités, chaîne logistique et stocks, gestion de projet, entrepôt, CRM et ressources humaines.
UTILISATEUR COMPLET
Premium
Tout Essentials plus fabrication (ordres de fabrication, nomenclatures, planification capacité, prévision de la demande) et gestion des ordres de service (contrats, dispatching, tarification).
ADDITIONNEL
Team Member
Lecture sur toutes les données plus écriture sur au plus 3 objets table (au-delà d'une liste étendue de tables incluses). Devis vente, commandes achat, feuilles de temps et workflows d'approbation.
APPAREIL
Device CAL/SAL
Licencié par appareil. Plusieurs utilisateurs peuvent partager un appareil. Couvre point de vente, gestion magasin, atelier et terminaux entrepôt. Compatible v16 et suivantes.
INCLUS
External Accountant
1 licence gratuite par locataire pour prestations comptables professionnelles ou tenue de livres liées à l'audit. Ne peut pas être utilisée par le personnel interne.
INCLUS
System Administrator
1 licence gratuite pour un collaborateur de votre partenaire Microsoft Dynamics afin de gérer l'application et fournir le support.
Depuis octobre 2022
Exigence Universal Code
Microsoft encourage du code compatible cloud dans les personnalisations sur site. Les nouvelles implantations (première inscription après le 3 octobre 2022) utilisant du non-universal code doivent acquérir des modules additionnels.
Module : « Code is not in extensions »
Requis si votre personnalisation inclut des modifications de l'application de base hors extensions. Licencié par utilisateur complet, facturé mensuellement dans l'abonnement.
Module : « Code is not cloud-optimized »
Requis si la cible de votre extension est « OnPrem » au lieu de « Cloud ». Les extensions compatibles sur site et en ligne doivent viser « Cloud » pour éviter ces frais.
Exemption : Les implantations enregistrées avant le 3 octobre 2022 ne sont pas soumises aux exigences de licence Universal Code. Vérifiez votre date d'enregistrement avec votre partenaire. Learn more at aka.ms/BCUniversalCode
Personnalisation
Composants de configuration
Les licences Essentials et Premium incluent un ensemble d'objets de configuration pour la personnalisation. Des objets additionnels s'achètent par packs dans la grille tarifaire Dynamics.
| Type d'objet | Assignable (IDs 50,000–99,999) | Pré-assigné (IDs 50,000–50,099) |
|---|---|---|
| Codeunits | 10 (Essentials) / 20 (Premium) | 100 * |
| Pages | 100 | 100 |
| Reports | 100 | 100 |
| Tables | 10 | 10 |
| Queries | 100 | 100 |
| XMLports | 100 | 100 |
* Codeunits pré-assignées non incluses pour les clients abonnement.
Options de déploiement
IaaS, hébergement et mobilité des licences
Mobilité des licences vers Azure
Les clients avec Enhancement Plan actif peuvent déployer en IaaS (ex. Microsoft Azure). Les licences peuvent être réaffectées entre fermes de serveurs, mais pas à très court terme (restriction 90 jours).
Licences SQL Server
Les licences SQL Server Runtime reçues via Order Central ne donnent pas droit à la mobilité. Pour l'IaaS, vous devez acquérir SQL Server séparément via Microsoft Volume Licensing.
Hébergement multi-locataire
Le sur site peut être déployé en environnements multi-locataires où l'OS n'est pas dédié à un seul client. La clé de licence est alors installée dans la base du locataire.
Bon à savoir
Autres points de licence
Utilisateurs externes
Vos clients (externes) peuvent accéder à BC sans licences individuelles tant qu'ils n'utilisent aucun client BC (Web, mobile, Windows) et ne sont pas des sous-traitants ou mandataires fournissant des services de processus pour votre compte.
Multiplexage
Le regroupement matériel ou logiciel des connexions ne réduit pas les besoins en licences. Chaque utilisateur ou appareil accédant aux données BC — directement ou via intergiciel, portails ou API — doit être correctement licencié.
Dual Use Rights
Les abonnés cloud ont des droits de déploiement sur site. L'inverse est faux : les CAL sur site n'ouvrent pas le cloud. Les clients cloud envisageant du sur site doivent consulter le guide des licences cloud.
Logiciels additionnels
Windows Server, SQL Server, SharePoint Server et Power BI ne sont pas inclus avec Business Central. Ils s'acquièrent séparément selon leurs propres conditions de licence.
Réaffectation des licences
Pas de réaffectation temporaire sous 90 jours, sauf absence ou appareil hors service. Réaffectation permanente possible à tout moment.
Power BI
Les utilisateurs sur site ne reçoivent pas de licences Power BI. BC inclut Power BI embarqué comme fonctionnalité, mais une souscription Power BI séparée est nécessaire pour la configurer.
FAQ
Questions fréquentes sur les licences sur site
De quelle infrastructure ai-je besoin ?
Minimum : Windows Server (2019/2022), SQL Server (2019/2022) avec moteur et recherche plein texte, composant Business Central Server, IIS pour le client Web. Prévoir sauvegardes, reprise après sinistre, correctifs et supervision des performances.
Quelles fonctionnalités perds-je par rapport au cloud ?
IA Copilot et agents autonomes, accès lecture Microsoft 365 via Teams, gestion Power Automate, rapports Power BI auto-déployés, complément Excel complet, complément Outlook, prévisions ventes/stocks avec Azure AI. Le sur site conserve toute la fonctionnalité ERP cœur.
À quelle fréquence dois-je mettre à jour ?
Microsoft publie des cumuls mensuels et deux mises à jour majeures par an (avril et octobre). Vous devez rester sur une version supportée — environ 18 mois par version majeure. Vous choisissez quand appliquer les mises à jour dans cette fenêtre.
Existe-t-il un minimum d'achat de licences ?
Non. Aucun nombre minimum de licences. Vous devez toutefois avoir au moins un utilisateur complet Essentials ou Premium, et vous ne pouvez pas mélanger les deux niveaux.
Puis-je mélanger CAL utilisateur et CAL appareil ?
Oui. CAL nommée et CAL appareil peuvent coexister. Si un utilisateur a une CAL nommée, son appareil n'a pas besoin de CAL appareil, et inversement. Seul l'utilisateur ou l'appareil doit être licencié, pas les deux.
Que peuvent faire concrètement les Team Members ?
Lecture complète plus écriture sur 3 objets table au-delà d'une longue liste de tables incluses. Création de devis et commandes vente, commandes achat, feuilles de temps, contacts et opportunités, approbation de workflows. Pas d'écriture en comptabilité générale ni sur les tables de droits.
Ai-je besoin des modules Universal Code ?
Uniquement si votre implantation a été enregistrée après le 3 octobre 2022 et utilise des modifications de l'application de base (hors extensions) ou des extensions avec cible « OnPrem ». Les implantations antérieures sont exemptées.
Puis-je encore acheter des licences perpétuelles Business Central ?
Non. Les licences perpétuelles sur site ne sont plus vendues pour les nouveaux déploiements. Les nouveaux projets sur site passent par l'abonnement (SAL) via un partenaire CSP. Les détenteurs perpétuels existants peuvent continuer et être éligibles à la promo Bridge to Cloud.
Que devient mon Enhancement Plan ?
Un Enhancement Plan actif est requis pour la mobilité des licences (déploiement IaaS) et pour l'éligibilité aux tarifs promotionnels Bridge to Cloud si vous migrez vers Business Central Online.
Vous envisagez le cloud ?
La plupart des nouveaux déploiements Business Central sont aujourd'hui cloud. Si vous êtes sur site et pensez migrer, nous pouvons évaluer votre éligibilité aux programmes d'incitation Microsoft.
Source : Microsoft Dynamics On-Premises Licensing Guide (Nov 2025) · Universal Code FAQ · Features not on-prem