Continia Expense Management
Automatize relatório de despesas, quilometragem, ajudas de custo e reconciliação de cartões corporativos no Microsoft Dynamics 365 Business Central — com app móvel, portal do colaborador e portal de aprovação para gestores.
Porque a gestão de despesas deve ficar no ERP
O Continia Expense Management é uma solução de acompanhamento de despesas construída directamente no Microsoft Dynamics 365 Business Central. Os colaboradores usam a Continia Expense App ou o Expense Portal Web para submeter e seguir pedidos; os gestores aprovam no Web Approval Portal em qualquer lugar. As despesas aprovadas lançam nas contas da razão e dimensões no Business Central — sem plataforma separada nem passo manual de importação.
Importação automática de transações de cartão corporativo, quilometragem com Google Maps, ajudas de custo para subsídios de viagem, gestão de contratos de compra e arquivo digital seguro (incluindo arquivo à prova de auditoria certificado na Alemanha) convivem com os dados financeiros núcleo no Business Central. A solução escala com a sua organização: acrescente utilizadores de despesa conforme necessário sem aumentar custos ligados ao número de utilizadores como em ferramentas autónomas tradicionais.
A nossa perspectiva
A gestão de despesas é um dos pontos de fricção mais comuns em empresas em crescimento. Talões em papel, Excel e aprovações manuais desperdiçam tempo e introduzem erros. A solução Continia está dentro do Business Central em vez de ser plataforma separada, pelo que as despesas fluem directamente para a contabilidade sem importações ou middleware.
Capacidades
O que o Continia Expense Management oferece
Captura de talões, regras de viagem, cartões corporativos e aprovações — alinhados com finanças Business Central.
App móvel de despesas
Digitalização de talões com IA. Capture talões, carregue ficheiros ou partilhe PDF a partir do telemóvel. Submeta despesas em menos de 30 segundos.
Importação de cartão de crédito
Importe automaticamente transações de cartão corporativo. O sistema assinala talões em falta e envia lembretes aos colaboradores.
Acompanhamento de quilometragem
Integração Google Maps para cálculo preciso de distâncias. Acrescente várias paragens e crie modelos para percursos frequentes.
Gestão de ajudas de custo
Calcule subsídios diários de viagem para alojamento e refeições. Os colaboradores submetem detalhes na app ou portal Web.
Fluxos de aprovação
As despesas encaminham-se automaticamente para o aprovador correcto. Os gestores aprovam no Web Approval Portal — sem iniciar sessão no Business Central.
Arquivo seguro
Arquivo digital à prova de auditoria. Acompanhe cada documento desde recepção até lançamento final. Certificado na Alemanha para conformidade.
Sobre a Continia
A Continia tem sede em Copenhaga, Dinamarca. Há décadas que se foca em automatização financeira e processos orientados a documentos para Business Central e antecessores — ajudando organizações a reduzir trabalho manual em contas a pagar, despesas e captura de documentos.
Perguntas frequentes
Questões comuns
O que faz o Continia Expense Management?
Automatiza relatório de despesas de colaboradores, captura de talões, quilometragem, ajudas de custo e reconciliação de cartões — tudo dentro do Business Central.
Quem é a Continia?
Empresa dinamarquesa fundada em 1996, com mais de 21 000 clientes e mais de 32 000 soluções vendidas em mais de 45 países. Um dos principais editores de suplementos para automatização financeira no Business Central.
Os colaboradores precisam de licença Business Central?
Não. Os colaboradores submetem despesas através da Continia Expense App (móvel) ou Expense Portal (Web). Apenas a equipa financeira precisa de acesso Business Central para processar e lançar despesas.
Suporta cartões corporativos?
Sim. O Continia Expense Management integra com grandes emissores de cartão para importar transações automaticamente. Talões em falta são assinalados e o colaborador é notificado.
Existe teste gratuito?
Sim. Há teste gratuito na Microsoft AppSource.
Como funciona em paralelo com o Fisqal?
O Expense Management trata pedidos de despesas e reembolsos. O Fisqal trata conformidade fiscal no Luxemburgo (declarações de IVA, eCDF, FAIA). Trabalham em paralelo — as despesas lançam na sua razão e o Fisqal trata o reporting fiscal a partir daí.
Precisa de ajuda com gestão de despesas no Business Central?
Quer avaliar, configurar ou integrar o Continia Expense Management nos seus processos financeiros — podemos ajudar.