Continia Expense Management
Automatice la declaración de gastos de empleados, kilometraje, dietas y conciliación de tarjetas corporativas en Microsoft Dynamics 365 Business Central — con aplicación móvil, portal para empleados y portal de aprobación para responsables.
Por qué la gestión de gastos debe estar en el ERP
Continia Expense Management es una solución de seguimiento de gastos de empleados integrada directamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Los empleados utilizan la Continia Expense App o el Expense Portal basado en web para enviar y seguir reclamaciones; los responsables aprueban en el Web Approval Portal desde cualquier lugar. Los gastos aprobados se registran en cuentas del libro mayor y dimensiones en Business Central — sin plataforma aparte ni importación manual.
La importación automática de movimientos de tarjetas corporativas, el kilometraje con Google Maps, las dietas para indemnizaciones de viaje, la gestión de contratos de compra y un archivo digital seguro (incluido archivo a prueba de auditoría certificado en Alemania) conviven con sus datos financieros principales en Business Central. La solución escala con su organización: añada tantos usuarios de gastos como necesite sin aumentar costes ligados al número de usuarios como en las herramientas independientes tradicionales.
Nuestra perspectiva
La gestión de gastos es uno de los puntos débiles más frecuentes en empresas en crecimiento. Tickets en papel, hojas de cálculo y aprobaciones manuales consumen tiempo y generan errores. La solución de Continia está integrada en Business Central en lugar de ser una plataforma aparte, de modo que los gastos fluyen directamente a su contabilidad sin importaciones ni middleware.
Capacidades
Qué aporta Continia Expense Management
Captura de tickets, reglas de viaje, tarjetas corporativas y aprobaciones — todo alineado con la financiera de Business Central.
Aplicación móvil de gastos
Escaneo de tickets asistido por IA. Capture tickets, cargue archivos o comparta PDF desde el móvil. Envíe gastos en menos de 30 segundos.
Importación de tarjetas de crédito
Importe automáticamente los movimientos de tarjetas corporativas. El sistema marca los tickets faltantes y envía recordatorios a los empleados.
Seguimiento de kilometraje
Integración con Google Maps para calcular distancias con precisión. Añada varias paradas y cree plantillas para rutas frecuentes.
Gestión de dietas
Calcule las indemnizaciones diarias de alojamiento y comidas. Los empleados envían el detalle por la aplicación o el portal web.
Flujos de aprobación
Los gastos se envían automáticamente al aprobador correcto. Los responsables aprueban desde el Web Approval Portal — sin iniciar sesión en Business Central.
Archivo seguro
Archivo digital a prueba de auditoría. Siga cada documento desde la recepción hasta el registro final. Certificado en Alemania para cumplimiento normativo.
Acerca de Continia
Continia tiene su sede en Copenhague, Dinamarca. Durante décadas se ha centrado en la automatización financiera y los procesos basados en documentos para Business Central y sus predecesores — ayudando a organizaciones a reducir el trabajo manual en cuentas por pagar, gastos y captura documental.
Preguntas frecuentes
Preguntas habituales
¿Qué hace Continia Expense Management?
Automatiza la declaración de gastos de empleados, la captura de tickets, el kilometraje, las dietas y la conciliación de tarjetas de crédito — todo dentro de Business Central.
¿Quién es Continia?
Continia es una empresa danesa fundada en 1996, con más de 21.000 clientes y más de 32.000 soluciones vendidas en más de 45 países. Es uno de los principales editores de complementos para la automatización financiera en Business Central.
¿Los empleados necesitan licencia de Business Central?
No. Los empleados envían gastos con la Continia Expense App (móvil) o el Expense Portal (web). Solo el equipo financiero necesita acceso a Business Central para tramitar y registrar los gastos.
¿Admite tarjetas corporativas?
Sí. Continia Expense Management se integra con los principales proveedores de tarjetas para importar movimientos automáticamente. Los tickets faltantes se marcan y se notifica al empleado.
¿Hay prueba gratuita?
Sí. Hay una prueba gratuita disponible en Microsoft AppSource.
¿Cómo convive con Fisqal?
Expense Management gestiona las reclamaciones de gastos de empleados y los reembolsos. Fisqal cubre el cumplimiento fiscal en Luxemburgo (declaraciones de IVA, eCDF, FAIA). Funcionan en paralelo — los gastos se registran en su libro mayor y Fisqal toma a partir de ahí la parte fiscal.
¿Necesita ayuda con la gestión de gastos en Business Central?
Tanto si necesita evaluar, configurar o integrar Continia Expense Management en sus procesos financieros — podemos ayudarle.