- Modelo: Suscripción mensual a través de un socio CSP (como SK Consulting)
- Licencias de acceso: Subscription Access Licenses (SALs) — por usuario o por dispositivo
- Implementación: Autogestionada en sus servidores o alojamiento gestionado por el socio
- Flexibilidad: Escale usuarios al alza o a la baja cada mes — cancele al final del período
- Actualizaciones: La suscripción le da derecho a la última versión local en todo momento
- Titulares perpetuos existentes: Pueden seguir usando sus licencias y pueden optar al precio promocional Bridge to Cloud (BTC3)
Guía local
Business Central On-Premises
Qué gestiona usted, qué pierde, qué cuesta. Infraestructura, licencias, requisitos del sistema y los compromisos con sinceridad.
Su responsabilidad
Qué significa ejecutar localmente
Local le da control total — pero también responsabilidad total. Esto es lo que gestiona usted frente a lo que Microsoft gestiona en la nube.
Su responsabilidad en local
- Windows Server — parches, actualizaciones, seguridad
- SQL Server — instalación, afinación, licencias
- Business Central Server — instalación, configuración
- Servidor web (IIS) para el cliente web
- Copias de seguridad — base de datos, configuración, recuperación ante desastres
- Actualizaciones — actualizaciones acumulativas mensuales (instalación manual)
- Actualizaciones principales — dos veces al año, planificadas como proyectos
- Seguridad — cortafuegos, certificados SSL, control de acceso
- Alta disponibilidad y conmutación por error (si se requiere)
- Antivirus y protección de endpoints en todos los servidores
Microsoft gestiona en la nube
- Toda la infraestructura de servidor en Azure
- Actualizaciones automáticas — principales + mensuales, sin intervención
- Copias de seguridad automáticas de 28 días con restauración point-in-time
- Recuperación ante desastres georredundante
- SLA de disponibilidad del 99,9 % con créditos de servicio
- SQL Server — aprovisionamiento, afinación, escalado
- Parches de seguridad antes de la divulgación pública
- SSL, cifrado en reposo, Customer Lockbox
- Monitorización, escalado del rendimiento, escalado automático
- Entornos sandbox (1 prod + 3 sandbox incluidos)
Qué pierde
Funciones solo disponibles en la nube
Business Central Online recibe funciones que no pueden ejecutarse localmente porque dependen de servicios Azure, Microsoft Entra ID o la infraestructura SaaS.
Microsoft Copilot y agentes
Chat Copilot, IA de conciliación bancaria, sugerencias en líneas de ventas, agente de cuentas por pagar, agente de pedidos de venta — todo solo en la nube.
Acceso de solo lectura Microsoft 365
Usuarios M365 viendo datos BC en Teams sin licencia BC — no disponible localmente.
Gestión de Power Automate
Los flujos Power Automate integrados y las aprobaciones en BC requieren Entra ID y conectividad en la nube.
Complemento Excel (lectura/escritura)
El complemento Excel completo con capacidad de escritura requiere autenticación Entra ID.
Informes Power BI integrados
Informes Power BI autodesplegados y paneles incrustados solo en la nube. Local requiere configuración manual de Power BI.
Previsión de ventas e inventario
Requiere Azure Machine Learning — no disponible localmente.
API REST estándar
Local no puede usar Microsoft Graph ni el punto de conexión API común. Las páginas API personalizadas funcionan, pero la capa de integración estándar es limitada.
Complemento Outlook
La integración completa de Outlook (ver/crear documentos desde correos) requiere Entra ID.
Actualizaciones automáticas
Usted aplica las actualizaciones. Las actualizaciones acumulativas mensuales y las principales son proyectos manuales.
Fuente: Microsoft Learn — Funciones no implementadas en implementaciones locales
Requisitos del sistema
Lo que necesita para ejecutarlo
Windows
SO del servidor
2019 o 2022
SQL
Base de datos
2019 o 2022
.NET
Runtime
.NET 8.0+
IIS
Servidor web
Para el cliente web
Configuración de SQL Server
- Database Engine Services (obligatorio)
- Full-Text and Semantic Search (v25+)
- MAXDOP en 1 como línea base para OLTP
- Tamaño de bloque 64 KB para formateo del disco de datos
- Archivos TempDB = número de núcleos (máx. 8 para empezar)
- Autogrow habilitado, crecimiento del 10–25 % fuera de punta
Componentes del servidor BC
- Business Central Server (NST)
- Servidor web (IIS con ASP.NET Core)
- Administración Shell (PowerShell)
- Entorno de desarrollo (VS Code + AL)
- Discos separados para SO, datos, registros, TempDB
- Antivirus en todas las máquinas servidor
Requisitos del cliente
- Navegador moderno (Edge, Chrome, Safari, Firefox)
- Sin cliente de escritorio desde v20 (solo cliente web)
- Aplicaciones móviles para iOS y Android
- Resolución de pantalla: 1280 x 1024 mínimo
- Integración con Excel vía OData (limitada frente a la nube)
- Power BI Desktop para crear informes
Fuente: Microsoft Learn — Requisitos del sistema para Business Central
Licencias
Suscripción local
Business Central local se licencia mediante una suscripción mensual a través de un socio CSP. Las licencias perpetuas están discontinuadas para nuevas compras.
Licencias de usuario
Usuarios completos y usuarios adicionales
Se requiere al menos una licencia de usuario completo Essentials o Premium. No puede mezclar Essentials y Premium — todos los usuarios completos deben estar en el mismo nivel.
FULL USER
Essentials
Gestión financiera, ventas y oportunidades, cadena de suministro e inventario, gestión de proyectos, almacén, CRM y recursos humanos.
FULL USER
Premium
Todo lo de Essentials más fabricación (órdenes de fabricación, listas de materiales, planificación de capacidad, previsión de demanda) y gestión de órdenes de servicio (contratos, despacho, precios).
ADDITIONAL
Team Member
Lectura de todos los datos más escritura en un máximo de 3 objetos tabla (además de una lista amplia de tablas incluidas). Presupuestos de venta, pedidos de compra, partes de horas y flujos de aprobación.
DEVICE
Device CAL/SAL
Licenciado por dispositivo. Varios usuarios pueden compartir un dispositivo. Cubre punto de venta, gerente de tienda, planta y terminales de almacén. Compatible con v16 y posteriores.
INCLUDED
External Accountant
1 licencia gratuita por inquilino para servicios profesionales de contabilidad o teneduría de libros relacionados con auditoría. No puede ser utilizada por personal interno.
INCLUDED
System Administrator
1 licencia gratuita para el empleado de su socio Microsoft Dynamics que gestiona la aplicación y presta soporte.
Desde octubre de 2022
Requisito Universal Code
Microsoft fomenta código compatible con la nube en personalizaciones locales. Las nuevas implementaciones (registradas por primera vez después del 3 de octubre de 2022) que usan código no universal deben licenciar módulos adicionales.
Módulo: "Code is not in extensions"
Obligatorio si su personalización incluye modificaciones de la aplicación base que no se proporcionan dentro de extensiones. Licenciado por usuario completo, facturado mensualmente como parte de la suscripción.
Módulo: "Code is not cloud-optimized"
Obligatorio si el destino de su extensión está en "OnPrem" en lugar de "Cloud". Las extensiones que admiten local y online deben establecer el destino en "Cloud" para evitar esta cuota.
Exento: Las implementaciones registradas antes del 3 de octubre de 2022 no están sujetas a los requisitos de licencias Universal Code. Contacte con su socio para verificar su fecha de registro. Learn more at aka.ms/BCUniversalCode
Personalización
Componentes de configuración
Las licencias Essentials y Premium incluyen un conjunto de objetos de configuración para personalización. Los objetos adicionales pueden comprarse en paquetes en Dynamics Price List.
| Tipo de objeto | Asignables (IDs 50.000–99.999) | Preasignados (IDs 50.000–50.099) |
|---|---|---|
| Codeunits | 10 (Essentials) / 20 (Premium) | 100 * |
| Pages | 100 | 100 |
| Reports | 100 | 100 |
| Tables | 10 | 10 |
| Queries | 100 | 100 |
| XMLports | 100 | 100 |
* Codeunits preasignados no incluidos para clientes por suscripción.
Opciones de implementación
IaaS, alojamiento y movilidad de licencias
Movilidad de licencias a Azure
Los clientes con Enhancement Plan activo pueden implementar en entornos IaaS (p. ej. Microsoft Azure). Las licencias pueden reasignarse entre granjas de servidores, pero no en base a corto plazo (restricción de 90 días).
Licencias de SQL Server
Las licencias SQL Server Runtime recibidas vía Order Central no califican para movilidad de licencias. Para implementaciones IaaS, debe licenciar SQL Server por separado mediante Microsoft Volume Licensing.
Alojamiento multiinquilino
Local puede implementarse en entornos multiinquilino donde el SO no está dedicado a un solo cliente. En este caso, la clave de licencia se instala en la base de datos del inquilino.
Bueno saberlo
Consideraciones adicionales de licencias
Usuarios externos
Sus clientes (usuarios externos) pueden acceder a BC sin licencias individuales, siempre que no utilicen ningún cliente BC (web, móvil, Windows) y no sean contratistas o agentes que presten servicios de proceso de negocio en su nombre.
Multiplexación
El uso de hardware o software para agrupar conexiones no reduce los requisitos de licencia. Todo usuario o dispositivo que accede a datos BC — directa o indirectamente mediante middleware, portales o APIs — debe estar correctamente licenciado.
Dual Use Rights
Los suscriptores en la nube obtienen derechos de implementación local. Lo contrario no es cierto: las CAL locales no conceden acceso en la nube. Los clientes en la nube que evalúan implementación local deben consultar la guía de licencias en la nube.
Software adicional
Las licencias de Windows Server, SQL Server, SharePoint Server y Power BI no están incluidas con Business Central. Deben adquirirse por separado según sus propios términos de licencia.
Reasignación de licencias
Las licencias no pueden reasignarse temporalmente en un plazo de 90 días, salvo para cubrir ausencia o un dispositivo fuera de servicio. La reasignación permanente está permitida en cualquier momento.
Power BI
A los usuarios locales no se les proporcionan licencias Power BI. BC incluye Power BI incrustado como función, pero los usuarios necesitan una suscripción Power BI aparte para configurarlo.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre licencias locales
¿Qué infraestructura necesito?
Como mínimo: Windows Server (2019/2022), SQL Server (2019/2022) con Database Engine y búsqueda de texto completo, el componente Business Central Server e IIS para el cliente web. También debe planificar copias de seguridad, recuperación ante desastres, parches y monitorización del rendimiento.
¿Qué funciones pierdo frente a la nube?
Microsoft Copilot y agentes autónomos, acceso de solo lectura Microsoft 365 vía Teams, gestión de Power Automate, informes Power BI integrados autodesplegados, el complemento Excel completo, complemento Outlook y previsión de ventas/inventario con Azure AI. Local sigue cubriendo toda la funcionalidad ERP principal.
¿Con qué frecuencia debo actualizar?
Microsoft publica actualizaciones acumulativas mensuales y dos actualizaciones principales al año (abril y octubre). Debe permanecer en una versión admitida en todo momento — cada versión tiene soporte aproximado de 18 meses. Usted elige cuándo aplicar actualizaciones dentro de ese margen.
¿Hay una compra mínima de licencias?
No. No existe un número mínimo de licencias. Sin embargo, debe licenciar al menos un usuario completo Essentials o Premium y no puede mezclar ambos niveles.
¿Puedo combinar CAL de usuario y CAL de dispositivo?
Sí. Puede combinar CAL de usuario y CAL de dispositivo. Si un usuario tiene una CAL nominal, su dispositivo no necesita CAL de dispositivo, y viceversa. Solo debe licenciarse el usuario o el dispositivo, no ambos.
¿Qué pueden hacer realmente los Team Members?
Los Team Members tienen lectura de todos los datos más escritura en 3 objetos tabla más allá de una lista amplia de tablas incluidas. Pueden crear presupuestos y pedidos de venta, pedidos de compra, completar partes de horas, gestionar contactos y oportunidades y aprobar flujos. No pueden escribir en el libro mayor ni en tablas de permisos.
¿Necesito los módulos Universal Code?
Solo si su implementación se registró por primera vez después del 3 de octubre de 2022 y usa modificaciones de la aplicación base (no en extensiones) o extensiones con destino "OnPrem". Las implementaciones previas están exentas.
¿Aún puedo comprar licencias perpetuas para Business Central?
No. Las licencias perpetuas para Business Central local están discontinuadas. Las nuevas implementaciones locales usan licencias por suscripción (SALs) a través de un socio CSP. Los titulares perpetuos existentes pueden seguir usando sus licencias y pueden optar a la promoción Bridge to Cloud.
¿Qué pasa con mi Enhancement Plan?
Se requiere un Enhancement Plan activo para la movilidad de licencias (implementación IaaS) y para optar al precio promocional Bridge to Cloud si decide migrar después a Business Central Online.
¿Considera pasar a la nube?
La mayoría de las nuevas implementaciones de Business Central hoy son en la nube. Si está en local y evalúa migrar, podemos valorar su elegibilidad para los programas de incentivos de Microsoft.
Fuente: Guía de licencias locales Microsoft Dynamics (nov 2025) · Preguntas frecuentes Universal Code · Funciones no disponibles en local