| Área funcional | Essentials | Premium |
|---|---|---|
| Gestión financiera | ✓ | ✓ |
| Gestión financiera avanzada | ✓ | ✓ |
| Microsoft Copilot y agentes autónomos | ✓ | ✓ |
| Gestión de ventas y oportunidades | ✓ | ✓ |
| Compras y cadena de suministro | ✓ | ✓ |
| Inventario y almacén | ✓ | ✓ |
| Gestión de proyectos y partes de horas | ✓ | ✓ |
| CRM y gestión de contactos | ✓ | ✓ |
| Recursos humanos (básico) | ✓ | ✓ |
| Informes, Power BI y analítica | ✓ | ✓ |
| Gestión de ensamblados | ✓ | ✓ |
| Fabricación (órdenes de fabricación, listas de materiales, planificación de capacidad) | — | ✓ |
| Gestión de órdenes de servicio | — | ✓ |
| Contratos de servicio y precios | — | ✓ |
Guía en la nube
Business Central Online
Por qué la nube. Cómo funcionan las licencias. Qué ejecuta Microsoft por usted. Todo lo que necesita saber sobre Business Central como servicio.
¿Por qué la nube?
Impulse su negocio con tecnología en la nube
Business Central Online se ejecuta en Microsoft Azure — totalmente gestionado por Microsoft. Sin servidores, sin actualizaciones manuales, sin parches. Solo su negocio.
Consideraciones generales
- Actualizaciones y mejoras automáticas — sin ventanas de mantenimiento ni costes de proyecto
- Escalable y flexible según la evolución de su negocio
- Entrega continua de nuevas funciones, correcciones y actualizaciones regulatorias
- Más funciones disponibles que en local (Copilot, agentes, IA)
- Integración nativa con Teams, Excel, Outlook, Word y Dynamics 365 Sales
- Componentes de Power Platform parcialmente incluidos en la licencia
- Acceso gratuito de solo lectura para usuarios de Microsoft 365 vía Teams
- Sin tiempo de inactividad al pasar de local a SaaS
- Sin coste transaccional para migrar sus datos
- Almacenamiento: 80 GB base + 1–3 GB por usuario con licencia
Seguridad y cumplimiento
- Cada base de datos del inquilino tiene varias copias activas (> 3) entre zonas de disponibilidad de Azure
- Se ejecuta en servidores dedicados de Microsoft con un SLA de disponibilidad del 99,9 % respaldado económicamente
- Microsoft anticipa y corrige vulnerabilidades antes de la divulgación pública
- Copias de seguridad automáticas conservadas 28 días con restauración point-in-time
- Copias de seguridad georredundantes — los datos sobreviven a una caída completa de región Azure
- Entornos eliminados recuperables en un plazo de 14 días
- Varias exportaciones de base de datos al mes para sus propias copias de seguridad
- Garantía de calidad para todas las aplicaciones mediante certificación Microsoft AppSource
- EU Data Boundary — datos almacenados y procesados dentro de UE/AELC
- Customer Lockbox, claves de cifrado gestionadas por el cliente, Privileged Identity Management
Fuente: Microsoft Learn — Descripción general del servicio para Business Central Online
Infraestructura
Lo que Microsoft ejecuta por usted
99.9%
SLA de disponibilidad
Respaldado económicamente
28d
Retención de copias de seguridad
Restauración point-in-time
80 GB+
Almacenamiento base
+ 1–3 GB por usuario
2x
Actualizaciones principales
Olas de primavera y otoño
1+3
Entornos
Producción + entornos sandbox
21
Regiones Azure
Más de 170 países
¿Qué ocurre con los créditos por disponibilidad?
Si Microsoft no cumple el SLA del 99,9 %, recibe créditos de servicio: 25 % si la disponibilidad mensual es < 99,9 %, 50 % si es < 99 % y 100 % si es < 95 %. En la práctica, Business Central ha superado de forma constante el compromiso del SLA.
¿Viene de Dynamics NAV o de BC local?
Más de 25 funciones son solo nube — entre ellas IA Copilot, Power Automate, integración con Teams y entornos sandbox. Mantenemos una comparativa completa de lo que no está disponible o exige más esfuerzo en local en nuestra página de migración.
Ver la comparativa completa nube frente a local →Cómo funciona
Adquirido a través de socios CSP
Las licencias de Business Central Online solo pueden comprarse a través de socios Microsoft Cloud Solution Provider (CSP). SK Consulting es socio CSP — nos encargamos de licencias, aprovisionamiento y facturación por usted.
Basado en suscripción
Suscripciones mensuales o anuales por usuario. Sin compra inicial de licencia. Añada o retire usuarios según evoluciona su negocio. Cancele al final de cualquier período.
Modelo de usuario nominal
Cada licencia se asigna a una persona concreta. Una licencia por usuario, independientemente de cuántos dispositivos utilice. Las licencias no pueden compartirse entre personas.
Permisos basados en derechos
Los permisos se rigen por derechos vinculados a su tipo de licencia. Incluso los permisos SUPER no pueden anular lo que permite su nivel de licencia.
Tipos de licencia
Cinco licencias de pago + acceso administrativo gratuito
Cinco tipos de licencia para distintos roles — más acceso gratuito para administradores internos, su socio CSP mediante GDAP y usuarios de Microsoft 365 con derechos de solo lectura.
FULL USER
Essentials
La licencia principal para la mayoría de los usuarios. Cubre toda la gestión financiera, ventas, compras, inventario, cadena de suministro, almacén y proyectos.
Incluye:
Gestión financiera y presupuestos
Gestión de ventas y oportunidades
Compras y cadena de suministro
Inventario y almacén
Gestión de proyectos y partes de horas
CRM y gestión de contactos
Microsoft Copilot y agentes autónomos
Informes y Power BI
Gestión financiera y presupuestos
Gestión de ventas y oportunidades
Compras y cadena de suministro
Inventario y almacén
Gestión de proyectos y partes de horas
CRM y gestión de contactos
Microsoft Copilot y agentes autónomos
Informes y Power BI
FULL USER
Premium
Todo lo de Essentials más fabricación y gestión de órdenes de servicio. Necesaria si fabrica bienes o gestiona operaciones de servicio en campo.
Todo lo de Essentials, más:
Órdenes de fabricación y listas de materiales
Planificación de capacidad y programación
Gestión de ensamblados
Previsión de demanda
Gestión de órdenes de servicio
Contratos de servicio y precios
Planificación y despacho
Órdenes de fabricación y listas de materiales
Planificación de capacidad y programación
Gestión de ensamblados
Previsión de demanda
Gestión de órdenes de servicio
Contratos de servicio y precios
Planificación y despacho
ADDITIONAL USER
Team Member
Para usuarios que necesitan lectura en todo el sistema más escritura limitada. Ideal para empleados que aprueban, registran partes de horas o crean documentos simples de venta/compra.
Puede:
Leer todos los datos del sistema
Registrar y enviar partes de horas
Crear presupuestos y pedidos de venta
Crear pedidos de compra
Aprobar flujos de trabajo
Usar centros de rol y paneles
Leer todos los datos del sistema
Registrar y enviar partes de horas
Crear presupuestos y pedidos de venta
Crear pedidos de compra
Aprobar flujos de trabajo
Usar centros de rol y paneles
DEVICE LICENSE
Dispositivo
Licenciado por dispositivo en lugar de por usuario. Varios usuarios pueden compartir un dispositivo con licencia. Diseñado para punto de venta, planta y terminales de almacén.
Casos de uso:
Terminales de punto de venta
Escáneres de almacén
Puestos de planta
Quioscos compartidos en recepción
Terminales de punto de venta
Escáneres de almacén
Puestos de planta
Quioscos compartidos en recepción
FREE — 3 PER TENANT
External Accountant
Tres licencias gratuitas por inquilino para su despacho contable externo o auditor. Acceso completo a datos financieros — no puede asignarse a empleados internos.
Detalles:
3 licencias por inquilino, sin coste adicional
Acceso completo a datos financieros
Solo para contadores y auditores profesionales
No puede usarse por personal interno
3 licencias por inquilino, sin coste adicional
Acceso completo a datos financieros
Solo para contadores y auditores profesionales
No puede usarse por personal interno
No se requiere licencia
Acceso gratuito incluido en cada inquilino
FREE
Administrador interno
Los administradores globales de Microsoft 365 y los administradores de Dynamics 365 obtienen acceso gratuito automático a Business Central — solo lectura en todos los datos más gestión de usuarios y asignación de permisos. No se necesita licencia BC de pago.
FREE VIA GDAP
Administrador del socio (GDAP)
Su socio CSP (como SK Consulting) obtiene acceso delegado gratuito mediante GDAP — Granular Delegated Admin Privileges. Así podemos gestionar sus entornos, resolver incidencias y prestar soporte de primera línea sin consumir ninguna de sus licencias de pago.
FREE READ-ONLY
Usuarios de Microsoft 365
Cualquier usuario con licencia Microsoft 365 puede acceder a datos de Business Central en modo solo lectura a través de Microsoft Teams. No se requiere licencia BC adicional — pueden ver registros, comprobar estados y consultar datos compartidos por compañeros.
Comparación
Essentials frente a Premium de un vistazo
Todos los usuarios completos de un inquilino deben estar en el mismo nivel. No puede mezclar licencias Essentials y Premium de usuario completo. Elija según necesite fabricación o gestión de servicio.
Integración con Microsoft 365
Acceso de solo lectura vía Microsoft Teams
Los empleados con licencia Microsoft 365 pueden ver datos de Business Central compartidos en Microsoft Teams — sin necesidad de una licencia Business Central por separado. Así amplía la visibilidad en su organización.
Qué pueden hacer los usuarios de M365
Ver registros de Business Central compartidos en chats y canales de Teams. Ver detalles de fichas, resúmenes y datos a nivel de campo. Participar en debates en torno a registros BC compartidos.
Qué no pueden hacer
Crear, editar o eliminar registros. Acceder a Business Central directamente (cliente web, aplicación móvil). Ejecutar informes o flujos de trabajo. Es acceso de solo lectura únicamente a través de Teams.
Requisitos
Su inquilino debe tener al menos una licencia Essentials o Premium. El acceso M365 debe habilitarlo el administrador. Planes M365 admitidos: E3, E5, Business Basic, Business Standard, Business Premium.
Dual use rights
Las licencias en la nube incluyen acceso local
Una de las ventajas clave de las suscripciones a Business Central Online: Dual Use Rights le conceden el derecho a ejecutar también Business Central On-Premises sin coste de licencia adicional. Útil durante la migración o para entornos de desarrollo/prueba.
La suscripción en la nube le proporciona
| BC Essentials Online | → | BC Essentials On-Prem |
| BC Premium Online | → | BC Premium On-Prem |
| BC Team Members Online | → | BC Team Members On-Prem |
| BC Device Online | → | BC Device On-Prem |
Limitaciones importantes
- • Dual Use Rights solo aplican mientras la suscripción en la nube esté activa
- • El acceso es a la versión local más actual
- • Las licencias de servidor para Windows Server, SQL Server, etc., deben obtenerse por separado
- • Las CAL locales no conceden acceso recíproco a la nube
Pruebe antes de comprar
Pruebas y entornos sandbox
Prueba gratuita de 30 días
Regístrese en dynamics.microsoft.com para una prueba en autoservicio. Incluye 10 000 licencias de usuario para evaluación no productiva. Puede convertirse en un entorno de producción de pago.
Prueba Premium vía CSP
Como socio CSP, podemos aprovisionar una prueba Business Central Premium para usted. Así puede evaluar funciones de fabricación y gestión de servicio antes de comprometerse con Premium.
Entornos sandbox
Cada entorno de producción incluye acceso a entornos sandbox para probar extensiones, configuraciones y actualizaciones. Los derechos se aplican en sandbox desde la versión 17.0.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre licencias
¿Cuál es el SLA de disponibilidad de Business Central Online?
Microsoft ofrece un SLA mensual de disponibilidad del 99,9 % respaldado económicamente. Si no se cumple, recibe créditos de servicio: 25 % si la disponibilidad es < 99,9 %, 50 % si es < 99 % y 100 % si es < 95 %. En la práctica, el servicio supera de forma constante este objetivo.
¿Durante cuánto tiempo se conservan las copias de seguridad?
Las copias de seguridad automáticas de Azure SQL se conservan 28 días con restauración point-in-time. Los entornos eliminados pueden recuperarse en un plazo de 14 días. Las copias georredundantes sobreviven a una caída completa de región Azure.
¿Cuánto almacenamiento está incluido?
Cada inquilino obtiene 80 GB de almacenamiento base compartido entre todos los entornos, más 1–3 GB por usuario Essentials o Premium con licencia. Puede comprar almacenamiento adicional en incrementos de 1 GB o 100 GB. El tamaño máximo de base de datos por entorno es 3 TB.
¿Cuántos entornos obtengo?
Cada suscripción incluye 1 entorno de producción y 3 sandbox. Cada entorno de producción adicional comprado añade otros 3 sandbox y aumenta el almacenamiento compartido en 4 GB.
¿Puedo mezclar usuarios completos Essentials y Premium?
No. Todos los usuarios completos de un inquilino Business Central deben estar en el mismo nivel. Si algún usuario necesita fabricación o gestión de servicio, todos los usuarios completos deben estar en Premium. Puede combinar usuarios completos con licencias Team Member y Device.
¿En qué se diferencia la licencia External Accountant de Team Member?
La licencia External Accountant tiene acceso completo a datos financieros y es gratuita (3 por inquilino), pero es exclusiva para contadores o auditores profesionales externos. No puede asignarse a empleados internos.
¿Qué ocurre al pasar de una prueba?
El primer usuario con licencia (no administrador) que inicie sesión tras aplicar la licencia finaliza el período de prueba. Asegúrese de asignar una licencia Business Central antes de que inicien sesión; de lo contrario, la cuenta atrás de la prueba continúa.
¿Pueden los Team Members escribir en cualquier tabla?
Los Team Members tienen lectura en todos los datos más escritura en un conjunto definido de tablas incluidas (presupuestos/pedidos de venta, pedidos de compra, partes de horas, contactos, etc.). No pueden escribir en el libro mayor ni en tablas de seguridad.
¿Necesito licencias separadas para entornos sandbox?
No. Sus licencias de producción cubren el acceso a entornos sandbox. Desde la versión 17.0, los derechos se aplican en sandbox igual que en producción.
¿Cuál es la diferencia entre CSP y compra directa a Microsoft?
Business Central Online solo puede adquirirse a través de socios CSP. No puede comprarlo directamente a Microsoft. Su socio CSP (como SK Consulting) gestiona licencias, facturación, aprovisionamiento y soporte de primera línea.
¿Listo para pasar a la nube?
Como socio CSP, le asesoramos sobre la combinación óptima de licencias, nos encargamos del aprovisionamiento, gestionamos su suscripción y apoyamos su camino hacia la nube. Sin conjeturas.
Fuente: Microsoft Learn — Licencias en Business Central · Descripción general del servicio · Guía de licencias Dynamics 365